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Le partage sincère des savoirs et des productions est essentiel pour coopérer au-delà de sa structure et se donner les chances de trouver des solutions aux défis écologiques, sociaux et politiques et à leur complexité.Voici une liste non exhaustive des méthodes que j'utilise et j'adapte pour mes accompagnement et formations.
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fiches trouvées
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Filtrer par possibilités à distance
Filtrer par nombre de participants
Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)
Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur une problématique
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
- Animation de groupe
- Pair à pair
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le·la porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur·euse muet·te, idées retenues/plan d'action, cloture.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
Déroulé détaillé
Télécharger le fichier accelerateurdeprojet2022.pdf (ou version modifiable ici)
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Télécharger le fichier Etape_UN.pngLa personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Télécharger le fichier Etape_Deux.pngLes membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Télécharger le fichier etape_3.png La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Télécharger le fichier etape_4.png Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Télécharger le fichier etape5a.pngLa personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Télécharger le fichier etape_5b.pngAprès ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. Sans oublier notre partenaire Punaise Lit Marseille ©
Télécharger le fichier etape6.png Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Préambule
Origine de l'outilCette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Une méthode par étape
Télécharger le fichier ANIMACOOPaccelerateurprojetA4paysage.jpg
Étape 0 : préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir:- un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
- un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
- un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
Télécharger le fichier Etape_UN.pngLa personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Télécharger le fichier Etape_Deux.pngLes membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
Télécharger le fichier etape_3.png La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Télécharger le fichier etape_4.png Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
Télécharger le fichier etape5a.pngLa personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Télécharger le fichier etape_5b.pngAprès ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. Sans oublier notre partenaire Punaise Lit Marseille ©
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Télécharger le fichier etape6.png Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Points d'attention
Bien insister sur le fait qu'il ne faut pas, dans l'étape 4, s'adresser à la personne qui expose son projet. Eviter l'usage du "tu", "vous". Formuler les réactions comme si la personne était absente.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Fonctionne très bien en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.
Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.
Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc
Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.
Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger, Marc Frèrebeau et Carine Lagarde
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
- Alice Oechsner de Coninck
- Audrey Auriault /GARC.ESS/Ouvre Boite
- Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
- Christine Denié-Hervy
- Clément Charleux
- Corinne Lamarche
- Cécile Favé U
- Célia Goncalves
- Fabienne Morel
- Gatien Bataille
- Jean-François Rochas-Parrot
- Jean-Michel Cornu
- Jessica Deschamps
- Laure Beyler
- Laurent Marseault
- Lilian Ricaud
- Louise Didier
- Manuel Ibanez
- Mélanie Lacayrouze / Metacartes.cc
- Nadine Bagué
- Nicolas Geiger
- Romain Lalande
- Sylvain Boyer
- Valentin Douarre
- Yasu Moy
Analyse et codéveloppement autour de sa posture et de ses comportements coopératifs
Analyse et codéveloppement autour de sa posture et de ses comportements coopératifs
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet d'analyser ses comportements favorisant ou limitant le faire-ensemble
Objectif
- Evaluer et apprendre ensemble
- Autre
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
En sous groupe, chacun consulte les fiches personna pour analyser individuellement ses comportements.
S'en suit un accélérateur de projet pour faire évoluer ses compétences.
Un partage authentique au groupe permet de mieux connaître chaque membre, d'adapter les pratiques de groupes et d'augmenter la confiance en chacun.
S'en suit un accélérateur de projet pour faire évoluer ses compétences.
Un partage authentique au groupe permet de mieux connaître chaque membre, d'adapter les pratiques de groupes et d'augmenter la confiance en chacun.
Déroulé détaillé
Préparation :
- Créer des sous-groupes de 5-6 personnes, idéalement suite à une animation de production collective commune
- Distribuer un jeu de fiches “personnages et comportements types” par sous-groupe
- Distribuer une fiche “analyse individuelle” par personne
Etape 1 : analyse individuelle
- Chacun·e choisit la ou les fiches “personnages et comportements types” qui lui correspond.ent le plus
- Chacun·e remplit seul.e sa fiche d’analyse individuelle : prénom + tendance (personnage·s type dont il se rapproche le plus) + comportement·s limitant·s et comportement·s favorisant en adaptant à sa propre personnalité et expérience
- Chacun·e formule sur la fiche son besoin d’aide pour faire évoluer ses comportements impactants la collaboration
À préciser : Les fiches présentent des personnages stéréotypés. Elles ont pour objectifs d’inspirer et d’aider à se rendre compte de ses propres comportements limitants ou favorisants. Il est normal de ne pas correspondre à 100% à un personnage, d’être un agrégat de plusieurs. L’important est de pouvoir analyser ses propres comportements. Si besoin lire la fiche “exemple” de Martine à tendance perfectionniste. Ne pas remplir la partie “astuces”, cela sera fait après l’accélérateur de projet.
Etape 2 : partage au sous-groupe
Successivement chacun explique au groupe, de façon synthétique le personnage qu’il a choisi, ses principaux comportements limitants et ses principaux comportements favorisants la collaboration en terminant par sa demande d’aide pour faire évoluer ses comportements impactants le faire-ensemble.
À préciser : Le groupe ne réagit pas aux déclarations et n’émet pas de jugement. Il peut demander des précisions de compréhension.
Etape 3 : co-développement avec l’accélérateur de projet
Réalisation d’une séance d’accélérateur de projet pour répondre à la demande d’aide d’une des personnes du groupe, pour faire évoluer ses comportements impactants la collaboration.
Cette méthode n’est pas uniquement dédiée à l’évolution de sa posture et peut s’adapter à toute sorte de problématiques précises ne demandant pas des compétences particulières (ex: comment diminuer la douleur lors d’une opération chirurgicale ?) ou la connaissance plus approfondie du contexte (ex : quels sont les facteurs qui ont déclenchés cette crise avec mes associés ?).Préciser que cette méthode peut être réutilisée pour les autres membres du groupe y compris à distance en visioconférence.
Etape 4 : Partage à l’ensemble du groupe et retours sur la séance
Chacun·e accroche sa fiche sur un panneau et synthétise sa tendance, ses comportements favorisants et limitants, sa demande d’aide au groupe (si encore valable) et ses éventuelles astuces pour développer ses comportements impactants la collaboration.
Retours sur la séance pour savoir comment chacun·e se sent (ex: météo intérieure https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/, photolangage https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/photolangage/ ….)
Félicitations collectives
À Préciser : Cette mise en commun a pour objectif de mieux connaitre les tendances et comportements de chaque membre du groupe. Cela afin que le groupe comprenne mieux ses comportements et puisse s’adapter et continuer à faire évoluer ses pratiques pour mieux travailler ensemble.
Le groupe ne réagit pas aux déclarations et n’émet pas de jugement. Il peut demander des précisions de compréhension.
- Créer des sous-groupes de 5-6 personnes, idéalement suite à une animation de production collective commune
- Distribuer un jeu de fiches “personnages et comportements types” par sous-groupe
- Distribuer une fiche “analyse individuelle” par personne
Etape 1 : analyse individuelle
- Chacun·e choisit la ou les fiches “personnages et comportements types” qui lui correspond.ent le plus
- Chacun·e remplit seul.e sa fiche d’analyse individuelle : prénom + tendance (personnage·s type dont il se rapproche le plus) + comportement·s limitant·s et comportement·s favorisant en adaptant à sa propre personnalité et expérience
- Chacun·e formule sur la fiche son besoin d’aide pour faire évoluer ses comportements impactants la collaboration
À préciser : Les fiches présentent des personnages stéréotypés. Elles ont pour objectifs d’inspirer et d’aider à se rendre compte de ses propres comportements limitants ou favorisants. Il est normal de ne pas correspondre à 100% à un personnage, d’être un agrégat de plusieurs. L’important est de pouvoir analyser ses propres comportements. Si besoin lire la fiche “exemple” de Martine à tendance perfectionniste. Ne pas remplir la partie “astuces”, cela sera fait après l’accélérateur de projet.
Etape 2 : partage au sous-groupe
Successivement chacun explique au groupe, de façon synthétique le personnage qu’il a choisi, ses principaux comportements limitants et ses principaux comportements favorisants la collaboration en terminant par sa demande d’aide pour faire évoluer ses comportements impactants le faire-ensemble.
À préciser : Le groupe ne réagit pas aux déclarations et n’émet pas de jugement. Il peut demander des précisions de compréhension.
Etape 3 : co-développement avec l’accélérateur de projet
Réalisation d’une séance d’accélérateur de projet pour répondre à la demande d’aide d’une des personnes du groupe, pour faire évoluer ses comportements impactants la collaboration.
- Voir fiche méthodologique de l’accélérateur de projet : https://interpole.xyz/?LesAccelerateursDeProjet
- qu’il a tiré de l’accélérateur de projet.
Cette méthode n’est pas uniquement dédiée à l’évolution de sa posture et peut s’adapter à toute sorte de problématiques précises ne demandant pas des compétences particulières (ex: comment diminuer la douleur lors d’une opération chirurgicale ?) ou la connaissance plus approfondie du contexte (ex : quels sont les facteurs qui ont déclenchés cette crise avec mes associés ?).Préciser que cette méthode peut être réutilisée pour les autres membres du groupe y compris à distance en visioconférence.
Etape 4 : Partage à l’ensemble du groupe et retours sur la séance
Chacun·e accroche sa fiche sur un panneau et synthétise sa tendance, ses comportements favorisants et limitants, sa demande d’aide au groupe (si encore valable) et ses éventuelles astuces pour développer ses comportements impactants la collaboration.
Retours sur la séance pour savoir comment chacun·e se sent (ex: météo intérieure https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/meteo-interieure/, photolangage https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/photolangage/ ….)
Félicitations collectives
À Préciser : Cette mise en commun a pour objectif de mieux connaitre les tendances et comportements de chaque membre du groupe. Cela afin que le groupe comprenne mieux ses comportements et puisse s’adapter et continuer à faire évoluer ses pratiques pour mieux travailler ensemble.
Le groupe ne réagit pas aux déclarations et n’émet pas de jugement. Il peut demander des précisions de compréhension.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
- Le groupe doit avoir fait connaissance
- L’ensemble du groupe et des individus doivent se sentir en confiance, il est important d’avoir définit des accords de groupe et d’avoir pratiqué une ou plusieurs activités communes permettant de consolider cette confiance
- Au moins une expérience de production collective doit avoir été vécue , ex : co-écriture, défi chamallow…
- L’ensemble du groupe et des individus doivent se sentir en confiance, il est important d’avoir définit des accords de groupe et d’avoir pratiqué une ou plusieurs activités communes permettant de consolider cette confiance
- Au moins une expérience de production collective doit avoir été vécue , ex : co-écriture, défi chamallow…
Variantes et bonifications (notamment à distance)
À distance les fiches d'analyses individuelles peuvent se remplir sur un padlet partagé.
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
- Télécharger le fichier Lesprofilstypes.pdf
- Télécharger le fichier ficheperso.pdf
- Télécharger le fichier Debrief_posture_fiche_perso_PPP.pdf
- Stylos
- Tableau ou grande affiche pour recueillir les fiches d’analyse individuelle de chacun et les demandes d’aide au groupe
- Pâte fixante, rouleau adhésif ou punaises
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler inspiré du pop https://animacoop.net/reseau/?PostureIndividuellePopPfhPrintempsPari
État de la ressource
Diffusable
Fichier :
Télécharger
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Brainstorming en file indienne
Brainstorming en file indienne
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Spontané, dynamique et ludique ce brainstorming qui réveille !
Objectif
- Réguler l'énergie
- (co)-produire
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Déroulé détaillé
Un outil de brainstorming qui met en mouvement le corps et l'esprit !
Utilité
Cette technique d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Elle est particulièrement adaptée quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute.
Déroulement
Avantages
Utilité
Cette technique d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Elle est particulièrement adaptée quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute.
Déroulement
- Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord
- Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez chacun à exprimer ses idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept ou une question)
- Une fois que le·la premier·e de la file a finit, il·elle donne son feutre au second, se replace derrière s'il·elle le souhaite, et ainsi de suite...
Avantages
- Permet de prendre connaissance des représentations de tou·te·s sans nécessiter trop d'écoute
- Permet à chacun·e de prendre connaissance des idées des autres au moment où il·elle le souhaite
- Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne
Variantes et bonifications (notamment à distance)
- Possibilité d'animer la séquence autour d'une question, et de constituer deux files pour deux réponses possibles, en permettant à chacun de passer zéro, une ou plusieurs fois dans chaque file
Matériel nécessaire
- Deux feuilles de paperboard (ou 2 colonnes sur un tableau classique)
- Des feutres
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Romain Lalande
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Préparation
Préparer les deux feuilles de paperboard ou le tableau blanc en inscrivant la thématique ou le sujet du brainstorming bien en évidence.
Brainstorming inversé
Brainstorming inversé
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Favorise la créativité quand les solutions ne sont pas évidentes
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
Une fois le problème défini, l’animateur va poser des questions inversées,négatives en cherchant à savoir comment renforcer le problème, comment échouer à coup sûr ?
Une fois les propositions inverses collectées, faire des propositions contraires.
Une fois les propositions inverses collectées, faire des propositions contraires.
Déroulé détaillé
2-3 min : Rappeler la problématique
1ère phase: les façons d'échouer
2 min : Formulez la question inversée, par exemple" Que peut'on faire pour que notre gare centrale soit un échec ?"
10-15 min : Brainstorming d'idées, chacun.e propose ses idées pour faire échouer le projet, en méthode pop-corn. Les suggestions ne sont pas commentées.
2ème phase : les clés pour réussir
10-15 min : Lors d'un deuxième tour de brainstorming pouvant mettre en oeuvre une autre méthode d'idéation (fil indienne, rève etc ) trouver les clés et solutions "inversées" répondant à chaque moyen.s de rater le projet.
1ère phase: les façons d'échouer
2 min : Formulez la question inversée, par exemple" Que peut'on faire pour que notre gare centrale soit un échec ?"
10-15 min : Brainstorming d'idées, chacun.e propose ses idées pour faire échouer le projet, en méthode pop-corn. Les suggestions ne sont pas commentées.
2ème phase : les clés pour réussir
10-15 min : Lors d'un deuxième tour de brainstorming pouvant mettre en oeuvre une autre méthode d'idéation (fil indienne, rève etc ) trouver les clés et solutions "inversées" répondant à chaque moyen.s de rater le projet.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu.e
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Brise-glace "problèmes jetés"
Brise-glace "problèmes jetés"
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de se délester des soucis et contrariétés
Objectif
- Ouvrir et clôturer
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
- Participants volatiles
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
1. Chacun.e peut écrit individuellement entre 1 à 3 problèmes, soucis, contrariétés sur des petits papiers
2. L'animateur.ice propose de laisser le problème, la contrariété sur le papier
3. L'animateur.ice propose à tous de déchirer le papier et de le jeter à la poubelle en disant à haute voix "je jette ce problème à la poubelle"
2. L'animateur.ice propose de laisser le problème, la contrariété sur le papier
3. L'animateur.ice propose à tous de déchirer le papier et de le jeter à la poubelle en disant à haute voix "je jette ce problème à la poubelle"
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
non connue
État de la ressource
En cours de rédaction
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Cercle baromètre
Cercle baromètre
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Connaître les avis partagés dans un groupe sans que tout le monde s'exprime
Objectif
- Ouvrir et clôturer
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- moins de 10 min
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
On fait une ronde
Une personne énonce une idée, un ressenti, une pépites vécu dans la journée et avance d'un pas
Les personnes d'accord avec cette idée... avance aussi d'un pas
Tout le monde reculent et reprend place
Une autre personne peut s'exprimer
Une personne énonce une idée, un ressenti, une pépites vécu dans la journée et avance d'un pas
Les personnes d'accord avec cette idée... avance aussi d'un pas
Tout le monde reculent et reprend place
Une autre personne peut s'exprimer
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jeff des écoloHumanistes (Jean-François Rochas-Parrot)
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Co-définition d'accords de groupes
Co-définition d'accords de groupes
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Favoriser le sentiment de sécurité en validant un cadre de fonctionnement commun
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
- Processus de gouvernance
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
1/ Expression des besoins individuels
2/ Tour de clarifiation et proposition de bonifications
3/ Tour d'objection
3/ Validation collective
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés
2/ Tour de clarifiation et proposition de bonifications
3/ Tour d'objection
3/ Validation collective
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés
Déroulé détaillé
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participant.es.
Nous pouvons aussi les appeler "cadre commun".
Toutes les informations sur les accords de groupes dans cette fiche : https://interpole.xyz/?DefinirDesAccordsDeGroupe
Les accords de groupes peuvent être animés en 5 phases distinctes :
1/ Expression des besoins individuels : "pour me sentir bien dans ce collectif ET que le groupe soit efficient pour ce temps donné j'ai besoin de..."
Chacun·e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs.
Les besoins peuvent notamment être :
- organisationnels (besoin de finir à l'heure, besoin de pouvoir m'assoir, besoin de connaitre le déroulé... )
- relationnels (besoin de se tutoyer, besoin que la parole circule de manière équilibré, besoin de ne pas être interrompu...)
- physiologiques (besoin de pauses régulière, besoin de ne pas rester assis toute la journée...)
- personnels (besoin de pouvoir regarder mes e-mails à la pause, besoin de ne pas être touché...)
2/ Tour de clarification : C'est l'occasion de relire les accords de groupe et de vérifier qu'ils soient claires pour tous.tes. Si besoin ils peuvent être discuter et clarifier. C'est également à ce moment là qu'ils peuvent être bonifiés.
3/ Tour d'objection : Si un·e des participant·e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il·elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection.
Cette proposition alternative doit être acceptée par la personne qui a émis le besoin.
Puis la nouvelle version des accords de groupe est à nouveau soumise à objection par l'ensemble du groupe.
3/ Validation collective. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect.
L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou·te·s aient entendu et validé.
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...)
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)
Nous pouvons aussi les appeler "cadre commun".
Toutes les informations sur les accords de groupes dans cette fiche : https://interpole.xyz/?DefinirDesAccordsDeGroupe
Les accords de groupes peuvent être animés en 5 phases distinctes :
1/ Expression des besoins individuels : "pour me sentir bien dans ce collectif ET que le groupe soit efficient pour ce temps donné j'ai besoin de..."
Chacun·e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs.
Les besoins peuvent notamment être :
- organisationnels (besoin de finir à l'heure, besoin de pouvoir m'assoir, besoin de connaitre le déroulé... )
- relationnels (besoin de se tutoyer, besoin que la parole circule de manière équilibré, besoin de ne pas être interrompu...)
- physiologiques (besoin de pauses régulière, besoin de ne pas rester assis toute la journée...)
- personnels (besoin de pouvoir regarder mes e-mails à la pause, besoin de ne pas être touché...)
2/ Tour de clarification : C'est l'occasion de relire les accords de groupe et de vérifier qu'ils soient claires pour tous.tes. Si besoin ils peuvent être discuter et clarifier. C'est également à ce moment là qu'ils peuvent être bonifiés.
3/ Tour d'objection : Si un·e des participant·e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il·elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection.
Cette proposition alternative doit être acceptée par la personne qui a émis le besoin.
Puis la nouvelle version des accords de groupe est à nouveau soumise à objection par l'ensemble du groupe.
3/ Validation collective. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect.
L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou·te·s aient entendu et validé.
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...)
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Lors de la constitution du cadre collectif : pour chaque besoin dessiner une "case à cocher", permet de valider en fin de séance la tenue du contrat de manière plus simple et visuelle. Vous pouvez également les encercler entièrement dans un "cadre - bocal". La notion de cadre devient visuelle.
Points d'attention
La mise en place commune de cadre d'expression sereine ne garantie pas la conscience de moyens d'actions. Pour permettre au plus grand nombre d'être garant-acteur selon ses dispos et envies, afficher de manière visible un document reprenant les principales actions qui dérangent, le plus souvent entendues (discussions croisées, téléphone qui sonne...) et les moyens d'agir autrement ainsi que les points d'attention... Cette fiche peut être une base si le groupe qui se retrouve se l'approprie, l'adapte, la bonifie ...
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Affichage permanent visible des situations qui entravent une expression et communication sereine et les moyens d'actions.... Ces fiches s'alimentent en permanence des situations (interactions)...
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité de proposer un temps créatif pour matérialiser ces accords de groupe et d'en faciliter l'ancrage. Variante particulièrement adaptée à des groupes d'enfants.
A distance, il est particulièrement utile de co-construire des accords de groupe pour préciser les règles d'une réunion en visio. Ou plus largement de l'usage des outils numériques d'un collectif.
L'animateurice peut enrichir et proposer des accords de groupe qui lui parraissent important :
- Faire de son mieux : rappel que ces accords son un idéal mais il n'est pas toujours possible d'être parfaits (bienveillant, à l'écoute, à l'heure etc.)
- Règle des 2 pieds : être 100% là (sans regarder son téléphone, ses e-mails etc.) mais pouvoir s'extraire ou ne pas participer à une animation si autre priorité ou pas d'envie.
- Pouvoir prendre des photos : demander aux participants de pouvoir prendre des photos et leur proposer de nous indiquer personnellement s'ils ne sont pas d'accord afin de les "éviter"
- Règles sanitaires : lors de la crise du COVID il était également important de valider les usages en terme de sécurité sanitaire
A distance, il est particulièrement utile de co-construire des accords de groupe pour préciser les règles d'une réunion en visio. Ou plus largement de l'usage des outils numériques d'un collectif.
L'animateurice peut enrichir et proposer des accords de groupe qui lui parraissent important :
- Faire de son mieux : rappel que ces accords son un idéal mais il n'est pas toujours possible d'être parfaits (bienveillant, à l'écoute, à l'heure etc.)
- Règle des 2 pieds : être 100% là (sans regarder son téléphone, ses e-mails etc.) mais pouvoir s'extraire ou ne pas participer à une animation si autre priorité ou pas d'envie.
- Pouvoir prendre des photos : demander aux participants de pouvoir prendre des photos et leur proposer de nous indiquer personnellement s'ils ne sont pas d'accord afin de les "éviter"
- Règles sanitaires : lors de la crise du COVID il était également important de valider les usages en terme de sécurité sanitaire
Matériel nécessaire
Prise de notes sauvegardée
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Audrey Auriault complété par Laure Beyler
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Confidents et petits papiers
Confidents et petits papiers
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire connaissance et travailler l'écoute
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Créer du lien
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
On positionne des chaises 2 par 2 !
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Déroulé détaillé
Chaises installées par 2 comme les fauteuils confidents
Chacun.e prend un papier avec une question (préalablement imprimés).
Tout le monde s'asseoit sur une chaise (nécessité d'être un nombre pair).
On définit une personne A & une personne B par binome
On lance le chrono pour 1 min 30 : A répond à la question notée sur son papier et B ne fait que écouter
On lance un nouveau chrono pour 1 min 30 : B répond à la question notée sur son papier et A ne fait que écouter
A & B échangent leurs questions
Toutes les personnes B changent de place, les A restent en place.
On recommence.
Chacun.e prend un papier avec une question (préalablement imprimés).
Tout le monde s'asseoit sur une chaise (nécessité d'être un nombre pair).
On définit une personne A & une personne B par binome
On lance le chrono pour 1 min 30 : A répond à la question notée sur son papier et B ne fait que écouter
On lance un nouveau chrono pour 1 min 30 : B répond à la question notée sur son papier et A ne fait que écouter
A & B échangent leurs questions
Toutes les personnes B changent de place, les A restent en place.
On recommence.
Exemples de question
Questions issues du Google Doc indiqué ci-dessous
L’activité que j’exerce aujourd’hui et la manière dont je tente de l’exercer, quelles valeurs, quel sens cela a pour moi ?
Comment ai-je connu Animacoop ? Et pourquoi j’ai eu envie de suivre cette formation ?
Quelles sont les frustrations les plus prégnantes pour moi dans les projets coopératifs ?
Quelles sont les vacances qui m’ont vraiment nourrie et mis en joie ?
Est-ce qu’il y a des activités que je fais régulièrement pour mon bien-être ?
En choisir une et partager ce qu’elle génère en vous
Le dernier film que j’ai vu qui m’a marqué
Le dernier livre que j’ai lu qui m’a marqué
Quelles sont vos passions ?
En choisir une et raconter une expérience liée à cette passion
Votre dernière pépite : la dernière fois où vous avez vécu une bonne expérience professionnelle en groupe
Pourquoi la coopération vous semble une valeur/compétence importante dans le monde d’aujourd’hui ?
Quels petits pas tirés d’Animacoop envisagez-vous de mettre en place ?
Ou avez-vous déjà mis en place ?
Le lieu où j’aimerais partir bientôt (en vacances, pour vivre, pour aller voir quelqu’un…)
Si j’avais la possibilité de passer une demi-journée chez un autre participant d’Animacoop à qui je formulerai cette demande et pourquoi ?
Quand j’étais petit je rêvais de devenir…
Que signifie le terme “confiance” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “authenticité” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “transparence” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “intelligence collective” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
L’activité que j’exerce aujourd’hui et la manière dont je tente de l’exercer, quelles valeurs, quel sens cela a pour moi ?
Comment ai-je connu Animacoop ? Et pourquoi j’ai eu envie de suivre cette formation ?
Quelles sont les frustrations les plus prégnantes pour moi dans les projets coopératifs ?
Quelles sont les vacances qui m’ont vraiment nourrie et mis en joie ?
Est-ce qu’il y a des activités que je fais régulièrement pour mon bien-être ?
En choisir une et partager ce qu’elle génère en vous
Le dernier film que j’ai vu qui m’a marqué
Le dernier livre que j’ai lu qui m’a marqué
Quelles sont vos passions ?
En choisir une et raconter une expérience liée à cette passion
Votre dernière pépite : la dernière fois où vous avez vécu une bonne expérience professionnelle en groupe
Pourquoi la coopération vous semble une valeur/compétence importante dans le monde d’aujourd’hui ?
Quels petits pas tirés d’Animacoop envisagez-vous de mettre en place ?
Ou avez-vous déjà mis en place ?
Le lieu où j’aimerais partir bientôt (en vacances, pour vivre, pour aller voir quelqu’un…)
Si j’avais la possibilité de passer une demi-journée chez un autre participant d’Animacoop à qui je formulerai cette demande et pourquoi ?
Quand j’étais petit je rêvais de devenir…
Que signifie le terme “confiance” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “authenticité” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “transparence” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “intelligence collective” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Lien avec des questions : https://docs.google.com/document/d/1lD5ekk6adPie5eKmO2fcHABm7BepnCupLcHAzr8mCuM/edit?usp=sharing
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jean-François Rochas-Parrot (Jeff des écoloHumanistes)
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Débat mouvant
Débat mouvant
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire émerger les différents points de vue autour d'un sujet polémique
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
- Créer du lien
- (co)-produire
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Les participants se placent au centre. L'animateur formule une proposition tranchée (oui/non - pour/contre) et ambigüe (les mots employés peuvent avoir plusieurs sens et ne sont pas définis par l'animateur - ex : aujourd'hui la coopération c'est surtout de la communication). Les participants se placent d'un côté ou de l'autre de l'espace selon leur avis : pour / contre, puis débattent. Des participants qui changent d'avis peuvent changer de côté au fur et à mesure du débat.
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/debat-mouvant/
Licence d'utilisation la ressource
Licence non-libre
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Chloé
État de la ressource
En cours de rédaction
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Défi Chamallow
Défi Chamallow
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Déroulé détaillé
Adaptation du marshmallow challenge, en version avec un role d'observateur·trice et deux itérations, mais il y a beaucoup de variantes !
fiche en format scribus disponible sur demande (.sla)
Télécharger le fichier DefiChamallow_fichierressource_defi_chamallow.pdf
fiche en format scribus disponible sur demande (.sla)
Télécharger le fichier DefiChamallow_fichierressource_defi_chamallow.pdf
Matériel nécessaire
chamallow, spaguettis, ficelle ou laine, scotch, chronometres, 1 table par groupe (eventuellement chaises)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
mélanie Lacayrouze
État de la ressource
Diffusable
Fichier :
Télécharger
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
- Audrey Auriault /GARC.ESS/Ouvre Boite
- Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
- Christine Denié-Hervy
- Célia Goncalves
- Fabienne Morel
- Gatien Bataille
- Jean-François Rochas-Parrot
- Laure Beyler
- Laurent Marseault
- Lilian Ricaud
- Louise Didier
- Manuel Ibanez
- Mélanie Lacayrouze / Metacartes.cc
- Nadine Bagué
- Nicolas Geiger
- Romain Haonfaure
- Romain Lalande
- Sylvain Boyer
- Valentin Douarre
- Yasu Moy
Des enveloppes et des communs
Des enveloppes et des communs
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Méthode de bonification et de création de communs
Objectif
- (co)-produire
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
L'idée est que le groupe créé une ressource utile à toustes et partageable en un temps réduit, par itérations succéssives.
Cette méthode permet également de tester les méthodes de travail à distance du groupe car les sous-groupe sont séparés et ne peuvent communiquer par voie orale simple.
En amont :
- préparer les 3 enveloppes avec les 3 défis et les consignes
- faire 3 sous-groupes et les placer à l'idéal dans des pièces différentes pour se mettre en condition d'éloignement géographique
1ère itération de 20 min :
Ouverture de l'enveloppe et découverte du défi ex: "comment favoriser l'intelligence collective en réunion"
20 min pour :
- choisir un outil numérique pour documenter les réflexions
- échanger des idées et expériences et les documenter
- envoyer le document numérique au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
2ème itération de 20 min :
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et compléter le document
- l'envoyer au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
3ème itération de 20 min
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et finaliser le document et sa mise en page
- le partager en CC by SA sur un lieu commun et ressource (gare centrale de la structure)
- préparer une restitution de 2-3 minutes
Restitution de chaque groupe avec questions de clarification et bonification
Débrief en deux partie :
- les éventuelles difficultés techniques liées aux outils, pour révéler les possibles manques de ce côté là
- la méthode en générale
Cette méthode permet également de tester les méthodes de travail à distance du groupe car les sous-groupe sont séparés et ne peuvent communiquer par voie orale simple.
En amont :
- préparer les 3 enveloppes avec les 3 défis et les consignes
- faire 3 sous-groupes et les placer à l'idéal dans des pièces différentes pour se mettre en condition d'éloignement géographique
1ère itération de 20 min :
Ouverture de l'enveloppe et découverte du défi ex: "comment favoriser l'intelligence collective en réunion"
20 min pour :
- choisir un outil numérique pour documenter les réflexions
- échanger des idées et expériences et les documenter
- envoyer le document numérique au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
2ème itération de 20 min :
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et compléter le document
- l'envoyer au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
3ème itération de 20 min
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et finaliser le document et sa mise en page
- le partager en CC by SA sur un lieu commun et ressource (gare centrale de la structure)
- préparer une restitution de 2-3 minutes
Restitution de chaque groupe avec questions de clarification et bonification
Débrief en deux partie :
- les éventuelles difficultés techniques liées aux outils, pour révéler les possibles manques de ce côté là
- la méthode en générale
Points d'attention
Vérifier l'accès à internet
Demander d'apporter son ordinateur portable
Indiquer que cet exercice à également pour objectif de vérifier les pratiques numériques : en sous-groupe s'entraider pour vérifier que chacun.e sait comment utiliser ses outils
Demander d'apporter son ordinateur portable
Indiquer que cet exercice à également pour objectif de vérifier les pratiques numériques : en sous-groupe s'entraider pour vérifier que chacun.e sait comment utiliser ses outils
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Plusieurs variantes possibles :
- sur la durée des itérations : plus ou moins longue en fonction de l'objectif , du temps disponible et de l'appropriation des outils numériques au sein de l'équipe
- ajout d'une 4ème itération de finalisation en fonction des retours du groupe
- sur la durée des itérations : plus ou moins longue en fonction de l'objectif , du temps disponible et de l'appropriation des outils numériques au sein de l'équipe
- ajout d'une 4ème itération de finalisation en fonction des retours du groupe
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Télécharger le fichier Dfi_runion_quipe_distance.odt
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler inspiré des envelopes de Communagir
État de la ressource
En cours de rédaction
Fichier :
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Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Energizer bien-être corporel
Energizer bien-être corporel
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de se relaxer, se dynamiser, s'étirer, évacuer les tensions
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Réguler l'énergie
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- moins de 10 min
- variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cet energizer est idéal dehors et lors des journées trop cérébrales pour prendre l'air, évacuer le stress, s'oxygéner etc.
En cercle afin que chacun.e se voit et avec une distance suffissante les uns des autres, chacun.e propose à tour de rôle ou en méthode pop-corn :
- un geste, une respiration, un mouvement qu'il.elle a envie de faire pour se faire du bien. Cette personne montre le geste, la respiration, le mouvement que tout le monde peut faire en même temps pendant 30-45 secondes à 1 minutes ou plus en fonction de la taille du groupe.
Exemples : faire tourner la tête en cercle dans les deux sens, inspirer avec le nez et expirer avec la bouche, se tapoter le visage avec les doigts etc.
En cercle afin que chacun.e se voit et avec une distance suffissante les uns des autres, chacun.e propose à tour de rôle ou en méthode pop-corn :
- un geste, une respiration, un mouvement qu'il.elle a envie de faire pour se faire du bien. Cette personne montre le geste, la respiration, le mouvement que tout le monde peut faire en même temps pendant 30-45 secondes à 1 minutes ou plus en fonction de la taille du groupe.
Exemples : faire tourner la tête en cercle dans les deux sens, inspirer avec le nez et expirer avec la bouche, se tapoter le visage avec les doigts etc.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
L'animateur peut commencer pour montrer un exemple et donner le timing de la durée du mouvement.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu.e
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Energizer dansant
Energizer dansant
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se dynamiser, être présent à soi et aux autres
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Réguler l'énergie
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
En cercle en présentiel ou en mode "affichage galerie" en visio,avec un fond musical, l'animateur·trice commence à faire des gestes que tout le monde doit suivre, puis passe la main.
Tour à tour les participant·e·s doivent suivre les gestes d'un meneur jusqu'à la fin de la chanson.
Tour à tour les participant·e·s doivent suivre les gestes d'un meneur jusqu'à la fin de la chanson.
Déroulé détaillé
Etape 1 :
- Choisissez une chanson de 3 à 4 minutes, plutôt douce et joyeuse (fonctionne très bien avec Ain't no mountain higth enough de Marvin Gaye)
- Ouvrez la page internet de cette musique (clip, page deezer ou autre)
Etape 2 en physique :
- Demander aux participant·e·s de se mettre en cercle
Etape 2 en visio :
- Demander aux participant·e·s de se mettre en affichage galerie si ce n'est pas le cas. Tout le monde doit avoir sa caméra allumée.
Etape 3 :
- Expliquer que vous allez faire des gestes sur une musique et que les participant·e·s devront faire les mêmes gestes que vous. Vous passerez la main à un·e autre participant·e au bout de 20 secondes environ. Il ou elle sera meneur·euse puis passera la main à son tour. Cela jusqu'à la fin de la chanson.
Etape 4 en physique :
- Lancer la musique sur votre ordinateur, avec une enceinte de préférence
Etape 4 en visio :
- Lancer la musique sur internet
- sur Zoom cliquez sur "écran partagé" puis sur "avancé" et "uniquement le son de l'ordinateur"
- cliquez sur "arrêter" en haut de l'écran à la fin de la chanson
- Choisissez une chanson de 3 à 4 minutes, plutôt douce et joyeuse (fonctionne très bien avec Ain't no mountain higth enough de Marvin Gaye)
- Ouvrez la page internet de cette musique (clip, page deezer ou autre)
Etape 2 en physique :
- Demander aux participant·e·s de se mettre en cercle
Etape 2 en visio :
- Demander aux participant·e·s de se mettre en affichage galerie si ce n'est pas le cas. Tout le monde doit avoir sa caméra allumée.
Etape 3 :
- Expliquer que vous allez faire des gestes sur une musique et que les participant·e·s devront faire les mêmes gestes que vous. Vous passerez la main à un·e autre participant·e au bout de 20 secondes environ. Il ou elle sera meneur·euse puis passera la main à son tour. Cela jusqu'à la fin de la chanson.
Etape 4 en physique :
- Lancer la musique sur votre ordinateur, avec une enceinte de préférence
Etape 4 en visio :
- Lancer la musique sur internet
- sur Zoom cliquez sur "écran partagé" puis sur "avancé" et "uniquement le son de l'ordinateur"
- cliquez sur "arrêter" en haut de l'écran à la fin de la chanson
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Eviter les musiques trop rapides ou qui risquent de ne pas plaire à tous.
Les musiques douces sont très agréables le matin.
Les musiques douces sont très agréables le matin.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
N'hésitez pas à prévoir de la place pour vous lever et faire vraiment bouger les participant·e·s.
Cet énergizer est parfait pour une pause dynamique après un temps assis ou pour reprendre après manger.
Cet énergizer est parfait pour une pause dynamique après un temps assis ou pour reprendre après manger.
Matériel nécessaire
En physique : un ordinateur ou un téléphone et une enceinte
En visio : un ordinateur et une caméra
En visio : un ordinateur et une caméra
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Cédric Châpot
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Entretien Collectif
Entretien Collectif
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet d'amorcer des discussions et d'échanger sur nos représentations
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
- (co)-produire
- Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
- Processus de gouvernance
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
- 60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette méthode permet de recueillir les représentations individuelles et collectives au sein d'un groupe.
Via des post-it, les participant·e·s répondent individuellement à des questions. On forme ensuite des sous-groupes : toutes les réponses liées à une question sont collectées et un sous-groupe se charge de les trier, analyser, discuter.... et restitue aux autres groupes.
Cette technique est particulièrement adaptée pour partager les besoins, les attentes individuelles, ainsi que les représentations en proposant par exemple les questions suivantes :
- Je souhaite m'impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau parce que ...
- Pour m’impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai besoin de...
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai peur de...
et/ou
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau je peux apporter...
- Selon moi l'action prioritaire à mener c'est ...
Via des post-it, les participant·e·s répondent individuellement à des questions. On forme ensuite des sous-groupes : toutes les réponses liées à une question sont collectées et un sous-groupe se charge de les trier, analyser, discuter.... et restitue aux autres groupes.
Cette technique est particulièrement adaptée pour partager les besoins, les attentes individuelles, ainsi que les représentations en proposant par exemple les questions suivantes :
- Je souhaite m'impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau parce que ...
- Pour m’impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai besoin de...
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai peur de...
et/ou
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau je peux apporter...
- Selon moi l'action prioritaire à mener c'est ...
Déroulé détaillé
Objectifs : Analyser
Taille des Groupes : Moyens groupes
Objectif(s) :
Résumé : L'entretien collectif vise à faire formuler aux participant·e·s leurs visions d'un ou plusieurs sujets en apportant 3 réponses à la même question puis en faisant dépouiller les participant·e·s par sous-groupes.
Le fait de pondérer les réponses selon leur occurrence ou leur caractère spontané ou réfléchi permet d’apporter des nuances et de réfléchir au processus de formulation de nos idées.
Durée : 90 mn
Matériel nécessaire :
Ressources : Nous avons hérité de cette méthode d'animation d'Elizabeth Clerc, formatrice aux Foyers Ruraux.
Méthode
Description des étapes : Décrire aux participant.e.s les objectifs de l'animation et expliciter les grandes étapes (sans révéler tout de suite que chaque question sera posée 3 fois).
1. Phase d'expression individuelle
1ère QUESTION
Poser la 1ère question, par exemple : "En tant qu'animateur.trice de projet collaboratif, je dois..."
La formulation de la question est primordiale, et doit toujours demander aux participant·e·s de répondre selon leur point de vue individuel (pas de cas général, ou pour les autres, on leur demande leur opinion personnelle)
Les participant.e.s complètent la phrase avec 1 idée ou 1 mot (pas plusieurs idées par post-it). Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur·trice de projet collaboratif, je dois"
Expliquer aux participant·e·s qu'ils·elles peuvent donner une 2ème réponse ou exactement la même s'ils·elles veulent renforcer le poids de cette idée. Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
- Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1C
Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur·trice de projet collaboratif, je dois"
Expliquer aux participant·e·s qu'ils·elles peuvent donner une 3ème réponse ou exactement la même s'ils·elles veulent renforcer le poids de cette idée. Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Truc et astuce : écrire la question de façon visible pour les participants en plus de la poser à l'oral. Si certain.e.s ont fini avant d'autres, p
2ème QUESTION
Poser la 2ème question, par exemple : Je choisis le mode collaboratif pour mon projet parce que...
Les participant·e·s complètent de la même façon la phrase avec 1 idée ou 1 mot sur le post-it 2A (pas plusieurs idées par post-it). Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Répéter le processus avec 2.B et 2.C
3ème QUESTION
Poser la 3ème question, par exemple : Ce que je crains en tant qu'animateur·trice de projets collaboratifs
Répéter le même processus que précédemment avec les post-it de la 3ème couleur
2. Phase de dépouillement collectif en sous-groupe
Les participant·e·s se répartissent en 3 sous-groupes, chacun·e dépouillant une question.
Consigne : "Il s'agit d'analyser vos réponses en formant des grandes familles d'idées (ou patates) et en présentant le tout sur une feuille de paper-board lisible par tout le monde.
Vous devrez compter de 3 façons :
- Compter le nombre de post-it réunis par grande idée
- Compter le nombre obtenu par grande idée si A=3, B=2, C=1. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en premier, donc la spontanéité
- Compter le nombre obtenu si A=1, B=2, C=3. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en dernier, donc la réflexion
3. Restitution en grand groupe
Chaque groupe a 5 minutes pour présenter son analyse en terme d'idées et les résultats en fonction de la pondération.
Commentaire : Notre best-off en début de formation : analyser les représentations pour pouvoir les transformer éventuellement au long de la formation, mettre les participant·e·s en réflexion individuelle puis en sous-groupe, et en posture de collaboration.
A la fois outils d'analyse et illustration de nos méthodes pédagogiques
Taille des Groupes : Moyens groupes
Objectif(s) :
- Recueillir les représentations individuelles
- Travailler sur une analyse collective des représentations individuelles
- Observer les mécanismes de collaboration dans un groupe
Résumé : L'entretien collectif vise à faire formuler aux participant·e·s leurs visions d'un ou plusieurs sujets en apportant 3 réponses à la même question puis en faisant dépouiller les participant·e·s par sous-groupes.
Le fait de pondérer les réponses selon leur occurrence ou leur caractère spontané ou réfléchi permet d’apporter des nuances et de réfléchir au processus de formulation de nos idées.
Durée : 90 mn
Matériel nécessaire :
- Post-it de couleurs différentes (3 post-it de 3 couleurs différentes par participant.e par sujet)
- Des grandes feuilles blanches de type paper-board
- Feutres
Ressources : Nous avons hérité de cette méthode d'animation d'Elizabeth Clerc, formatrice aux Foyers Ruraux.
Méthode
Description des étapes : Décrire aux participant.e.s les objectifs de l'animation et expliciter les grandes étapes (sans révéler tout de suite que chaque question sera posée 3 fois).
1. Phase d'expression individuelle
- Distribuer 3*3 post-it de la même couleur
1ère QUESTION
- Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple jaune): 1A, puis 1B et 1C dans un coin du post-it"
- "Ecrivez une idée par post-it et d'écriture lisible"
- Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1A
Poser la 1ère question, par exemple : "En tant qu'animateur.trice de projet collaboratif, je dois..."
La formulation de la question est primordiale, et doit toujours demander aux participant·e·s de répondre selon leur point de vue individuel (pas de cas général, ou pour les autres, on leur demande leur opinion personnelle)
Les participant.e.s complètent la phrase avec 1 idée ou 1 mot (pas plusieurs idées par post-it). Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
- Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1B
Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur·trice de projet collaboratif, je dois"
Expliquer aux participant·e·s qu'ils·elles peuvent donner une 2ème réponse ou exactement la même s'ils·elles veulent renforcer le poids de cette idée. Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
- Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1C
Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur·trice de projet collaboratif, je dois"
Expliquer aux participant·e·s qu'ils·elles peuvent donner une 3ème réponse ou exactement la même s'ils·elles veulent renforcer le poids de cette idée. Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Truc et astuce : écrire la question de façon visible pour les participants en plus de la poser à l'oral. Si certain.e.s ont fini avant d'autres, p
2ème QUESTION
- Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple rose): 2A, puis 2B et 2C"
- Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 2A
Poser la 2ème question, par exemple : Je choisis le mode collaboratif pour mon projet parce que...
Les participant·e·s complètent de la même façon la phrase avec 1 idée ou 1 mot sur le post-it 2A (pas plusieurs idées par post-it). Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Répéter le processus avec 2.B et 2.C
3ème QUESTION
Poser la 3ème question, par exemple : Ce que je crains en tant qu'animateur·trice de projets collaboratifs
Répéter le même processus que précédemment avec les post-it de la 3ème couleur
2. Phase de dépouillement collectif en sous-groupe
Les participant·e·s se répartissent en 3 sous-groupes, chacun·e dépouillant une question.
Consigne : "Il s'agit d'analyser vos réponses en formant des grandes familles d'idées (ou patates) et en présentant le tout sur une feuille de paper-board lisible par tout le monde.
Vous devrez compter de 3 façons :
- Compter le nombre de post-it réunis par grande idée
- Compter le nombre obtenu par grande idée si A=3, B=2, C=1. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en premier, donc la spontanéité
- Compter le nombre obtenu si A=1, B=2, C=3. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en dernier, donc la réflexion
3. Restitution en grand groupe
Chaque groupe a 5 minutes pour présenter son analyse en terme d'idées et les résultats en fonction de la pondération.
Commentaire : Notre best-off en début de formation : analyser les représentations pour pouvoir les transformer éventuellement au long de la formation, mettre les participant·e·s en réflexion individuelle puis en sous-groupe, et en posture de collaboration.
A la fois outils d'analyse et illustration de nos méthodes pédagogiques
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Variantes :
Pour éviter la phase parfois complexe à comprendre la notation des post-it, utiliser les couleurs en fonction du niveau de spontanéité et non en fonction du sujet.
- faire pour chaque participant.es et chaque sujet un tas de trois post-it (rouge-jaune-vert par exemple)
- expliquer pour chaque sujet que leur première réflexion devra être écrite sur le post-it rouge (réponse la plus spontannée), puis la deuxième sur la jaune puis la troisième (s'il y en a une troisième) sur le post-it vert (réponse la plus réfléchie)
- ramasser tous les post-it à la fin du sujet et faire un tas à part pour ne pas les mélanger avec les autres. Par exemple sur la table ou le sous-groupe va réfléchir à la question.
Avantages :
- gain de temps et simplicité pour les participant.es
- les couleurs parlent d'elles-mêmes et la notation est du coup plus accessoire
Dans les petits groupes l'analyse de chaque sujet se fait plutôt collectivement.
Pour remplacer les post-it, on peut utiliser padlet (1 padlet par question). Ex : "Pour la question 1, je vous invite à ajouter votre/vos réponse·s en cliquant sur le lien du tchat". Puis enchaîner avec le lien vers le 2eme padlet pour la question 2. Ensuite, on répartit en sous-groupe et les participants discutent sur la base du padlet dédié à leur question.
Prolongements :
Il est important d'utiliser ces analyses pour rebondir tout au long de la formation et de faire le lien entre les représentations et les apports de contenus.
Nous avons également animé un entretien collectif à 70 personnes (mais sans la pondération)
A distance : Il est possible de faire la même chose à distance à l'aide d'un outils de tableau blanc (type jamboard de Google ou digiboard)
Pour éviter la phase parfois complexe à comprendre la notation des post-it, utiliser les couleurs en fonction du niveau de spontanéité et non en fonction du sujet.
- faire pour chaque participant.es et chaque sujet un tas de trois post-it (rouge-jaune-vert par exemple)
- expliquer pour chaque sujet que leur première réflexion devra être écrite sur le post-it rouge (réponse la plus spontannée), puis la deuxième sur la jaune puis la troisième (s'il y en a une troisième) sur le post-it vert (réponse la plus réfléchie)
- ramasser tous les post-it à la fin du sujet et faire un tas à part pour ne pas les mélanger avec les autres. Par exemple sur la table ou le sous-groupe va réfléchir à la question.
Avantages :
- gain de temps et simplicité pour les participant.es
- les couleurs parlent d'elles-mêmes et la notation est du coup plus accessoire
Dans les petits groupes l'analyse de chaque sujet se fait plutôt collectivement.
Pour remplacer les post-it, on peut utiliser padlet (1 padlet par question). Ex : "Pour la question 1, je vous invite à ajouter votre/vos réponse·s en cliquant sur le lien du tchat". Puis enchaîner avec le lien vers le 2eme padlet pour la question 2. Ensuite, on répartit en sous-groupe et les participants discutent sur la base du padlet dédié à leur question.
Prolongements :
Il est important d'utiliser ces analyses pour rebondir tout au long de la formation et de faire le lien entre les représentations et les apports de contenus.
Nous avons également animé un entretien collectif à 70 personnes (mais sans la pondération)
A distance : Il est possible de faire la même chose à distance à l'aide d'un outils de tableau blanc (type jamboard de Google ou digiboard)
Matériel nécessaire
- Post-it
- Grandes feuilles blanches type paper-board
- Marqueurs/feutres
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Voir utilisation de cette technique en formation : pour identifier quelles évaluations mettre en place
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Audrey Auriault/GARC.ESS, variantes : Laure Beyler La Tisseuse
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Préparation
Préparer le matériel et les questions à poser
Lien vers la fiche méthodologique
http://garcess.org/wakka.php?wiki=EntretienCollectif
Etoile du changement
Etoile du changement
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Evaluer collectivement ses pratiques et actions en restant tourné vers l'avenir
Objectif
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
6 branches :
- réduire, diminuer
- amplifier, magnifier
- maintenir, protéger
- créer, initier
- cesser, éliminer
- mettre en oeuvre
Déroulé détaillé
Dessiner une étoile à 6 branches au sol (le scotch de peintre ça marche bien !)
Ecrire les noms des branches
1 - Reflexion en autonomie
Demandes aux participant·es (individuellement ou en petits groupes) d'écrire sur des post-it ses idées et reflexions et de venir les positionner dans les 5 premières branches : pour la suite du projet ou si le projet était à refaire, qu'est-ce que je voudrais réduire ? amplifier ? maintenir ? créer ? cessser ?
2 - Appropriation individuelle
Il est important que tout le monde s'approprie l'ensemble des apports et idées.
Plusieurs façons d'analyser chaque branche :
Proposer à celleux qui on terminer, puis à toustes de faire le tour des branches, de regarder les idées des autres, de compléter s'iels ont de nouvelles idées.
3 - Synthèse du bilan en sous-groupes et mise en commun
Constitues des sous-groupes pour chaque branche. Chaque sous-groupe va dépouiller une branche, en faire une synthèse à présenter au reste du groupe.
4 - Mise en oeuvre
Proposer à nouveau une réflexion en autonomie pour des idées de mises en oeuvre concrête et précises, idéalement les "prochains petits pas" découlant du bilan.
Cette 6ème branche est opérationnelle : comment on met en oeuvre ces pistes ? (une sorte de chapeau bleu).
Ecrire les noms des branches
1 - Reflexion en autonomie
Demandes aux participant·es (individuellement ou en petits groupes) d'écrire sur des post-it ses idées et reflexions et de venir les positionner dans les 5 premières branches : pour la suite du projet ou si le projet était à refaire, qu'est-ce que je voudrais réduire ? amplifier ? maintenir ? créer ? cessser ?
2 - Appropriation individuelle
Il est important que tout le monde s'approprie l'ensemble des apports et idées.
Plusieurs façons d'analyser chaque branche :
Proposer à celleux qui on terminer, puis à toustes de faire le tour des branches, de regarder les idées des autres, de compléter s'iels ont de nouvelles idées.
3 - Synthèse du bilan en sous-groupes et mise en commun
Constitues des sous-groupes pour chaque branche. Chaque sous-groupe va dépouiller une branche, en faire une synthèse à présenter au reste du groupe.
4 - Mise en oeuvre
Proposer à nouveau une réflexion en autonomie pour des idées de mises en oeuvre concrête et précises, idéalement les "prochains petits pas" découlant du bilan.
Cette 6ème branche est opérationnelle : comment on met en oeuvre ces pistes ? (une sorte de chapeau bleu).
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Le plus grand piège de cette activité est peut-être de ne pas prendre le temps de réfléchir à TOUTES les pointes de l’étoile, notamment celle nommée « cesser/supprimer ». C’est la plus difficile! Il est relativement aisé de proposer d’ajouter des choses, de bonifier des éléments, voir de réduire certaines actions, mais il est beaucoup plus ardu de proposer d’arrêter quelque chose, surtout en contexte de développement collectif. Juste le fait de le dire au groupe et de les encourager à oser faire des propositions audacieuses pourra aider à relever ce défi.
Points d'attention
L'étoile à 6 branches ressemble vite à une étoile de David ... 2 astuces :
- une fois l'étoile tracée, enlever les scotch à intérieur
- dessiner plutot un astérisque géant *
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Ne faire que 5 branches et réfléchir à la mise en oeuvre avec un autre format ou sur un tableau à part avec des notions d'échelle de temps, de qui fait quoi etc.
En grand groupe, faire plusieurs étoiles, avec des groupes d'environ 8 personnes
Proposer un temps d'appropriation et de prise de recul en allant voir les autres étoiles + éventuellement enrichir son étoile.
Partager les idées de mises en oeuvre à l'ensemble du groupe et prioriser collectivement
En grand groupe, faire plusieurs étoiles, avec des groupes d'environ 8 personnes
Proposer un temps d'appropriation et de prise de recul en allant voir les autres étoiles + éventuellement enrichir son étoile.
Partager les idées de mises en oeuvre à l'ensemble du groupe et prioriser collectivement
Variantes et bonifications (notamment à distance)
- Cette méthode se rapproche de celle des 3C mais elle apporte plus de nuances et permet de rendre les participant·es plus actifs : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/les-3c-conserver-cesser-creer/
- Il est assez simple d’adapter cette activité pour des animations en ligne. En fait, il convient de préparer un support dans lequel les personnes participantes (seules ou en petits groupes) pourront ajouter leurs propositions; par exemple un Google Doc, un espace Miro ou Mural, un Padlet ou tout autre forme de tableau blanc où il est possible pour chacun·e d’aller écrire ses idées. Que le support ait la forme d’une étoile ou non importe peu : ce sont les catégories qui comptent ici.
Matériel nécessaire
- scotch de peintre
- post-it
-stylos
- post-it
-stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/etoile-du-changement/
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Evaluation : Poubelle, Valise, Téléphone, Frigo
Evaluation : Poubelle, Valise, Téléphone, Frigo
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Cet outil permet de collecter rapidement l'évaluation des participants
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
- Participants volatiles
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
L'animateurice dessine 4 symboles et demande aux participants de donner leur impression pour chacun de ces items :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
Déroulé détaillé
En amont :
2 min : dessiner les 4 symboles "Valise" "Frigo" "Téléphone" "Poubelle" sur un tableau bleau ou sur 4 feuilles de paper board différentes
5 min : expliquer la consignes
Noter sur un post-it ou directement sur le tableau blanc ou le paper board concerné votre réflexion :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
5-10 min : réflexion
Chacun réfléchis et note ses réflexions sur un post-it ou sur les paper board
En fonction du contexte et du temps disponible l'animateur peut simplement récolter cette évaluation ou proposer une mise en commun à ceux qui souhaitent partager au groupe leurs commentaires.
2 min : dessiner les 4 symboles "Valise" "Frigo" "Téléphone" "Poubelle" sur un tableau bleau ou sur 4 feuilles de paper board différentes
5 min : expliquer la consignes
Noter sur un post-it ou directement sur le tableau blanc ou le paper board concerné votre réflexion :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
5-10 min : réflexion
Chacun réfléchis et note ses réflexions sur un post-it ou sur les paper board
En fonction du contexte et du temps disponible l'animateur peut simplement récolter cette évaluation ou proposer une mise en commun à ceux qui souhaitent partager au groupe leurs commentaires.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Il est possible d'ajouter un item "fontaine : le voeux que je fait pour la prochaine fois" afin de récolter des suggestions et envies
Matériel nécessaire
- Paper board ou tableau blanc
- en option : post-it
- en option : post-it
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu.e
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Interviews croisés
Interviews croisés
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Réfléchir sur une thématique, documenter
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
- (co)-produire
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
Se pratique en trinome. Séparer en groupe de trois si le groupe est plus grand.
3 rôles :
Plutôt efficace sur un temps court (15-20 min)
Permet à chacun d'être pleinement sur son rôle (réflexion/réponse, écoute/question, prise de note)
Possible d'avoir un retour / rapport d'étonnement de la personne prenant des notes à la fin.
3 rôles :
- l'interviewé·e
- l'intervieweur·euse
- la personne qui prend des notes
Plutôt efficace sur un temps court (15-20 min)
Permet à chacun d'être pleinement sur son rôle (réflexion/réponse, écoute/question, prise de note)
Possible d'avoir un retour / rapport d'étonnement de la personne prenant des notes à la fin.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jean-François ROCHAS-PARROT (Jeff des écoloHumanistes)
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Jeu collaboratif : comptez jusqu'à 25
Jeu collaboratif : comptez jusqu'à 25
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Energizer permettant de s'harmoniser, de trouver des solutions collectives
Objectif
- Ouvrir et clôturer
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
L'objectif est simple :
" Compter de 1 à 25"
Sauf que les personnes sont réparties dans l'espace et regardent vers des directions différentes et qu'il y a 2 consignes :
- une personne ne peut pas dire 2 chiffres à la suite
- si plusieurs personnes parlent en même temps, on retourne à zéro
" Compter de 1 à 25"
Sauf que les personnes sont réparties dans l'espace et regardent vers des directions différentes et qu'il y a 2 consignes :
- une personne ne peut pas dire 2 chiffres à la suite
- si plusieurs personnes parlent en même temps, on retourne à zéro
Déroulé détaillé
1 : mise en place
Demander aux participantes de se déplacer aléatoirement dans l'espace.
Au "stop" celles-ci s'arrête et ne bouge plus. Les personnes sont donc réparties de façon aléatoire et regardent dans des directions différentes.
2 : explication le jeu
Expliquer qu'ils doivent compter de 1 à 25 en respectant ces 2 consignes :
- une personne ne peut pas dire 2 chiffres à la suite
- si plusieurs personnes parlent en même temps, on retourne à zéro
Lancer le jeu et arrêter le groupe dès qu'une des consignes n'est pas respecté.
3 : le jeuEnsuite 2 alternatives :
- soit laisser le groupe recommencer autant de fois que nécessaire pour réussir le défi, sans s'organiser
- soit arrêter le gorupe au bout de 3-4 échec et lui proposer d'échanger pour élaborer des stratégies.
puis refaire un essai.
En fonction des stratégies il est possible d'ajouter des règles pour amener le groupe a être créatif. par exemple s'ils décident de nommer la personne suivante, donner la consigne de ne pas pouvoir parler en dehors des chiffre.
4 : le retour
Proposer un temps de retour d'impressions sur le jeu
Demander aux participantes de se déplacer aléatoirement dans l'espace.
Au "stop" celles-ci s'arrête et ne bouge plus. Les personnes sont donc réparties de façon aléatoire et regardent dans des directions différentes.
2 : explication le jeu
Expliquer qu'ils doivent compter de 1 à 25 en respectant ces 2 consignes :
- une personne ne peut pas dire 2 chiffres à la suite
- si plusieurs personnes parlent en même temps, on retourne à zéro
Lancer le jeu et arrêter le groupe dès qu'une des consignes n'est pas respecté.
3 : le jeuEnsuite 2 alternatives :
- soit laisser le groupe recommencer autant de fois que nécessaire pour réussir le défi, sans s'organiser
- soit arrêter le gorupe au bout de 3-4 échec et lui proposer d'échanger pour élaborer des stratégies.
puis refaire un essai.
En fonction des stratégies il est possible d'ajouter des règles pour amener le groupe a être créatif. par exemple s'ils décident de nommer la personne suivante, donner la consigne de ne pas pouvoir parler en dehors des chiffre.
4 : le retour
Proposer un temps de retour d'impressions sur le jeu
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
?
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Jeu des 3 singes
Jeu des 3 singes
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Jeu de collaboration illustrant la notion d'intelligence collective
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Créer du lien
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Par groupe de 3, chaque personne a un handicap
- une personne est muette
- une personne est aveugle
- une personne est sourde
Ils devront ensemble réaliser un dessin en 5 minutes, le plus proche du modèle possible.
- une personne est muette
- une personne est aveugle
- une personne est sourde
Ils devront ensemble réaliser un dessin en 5 minutes, le plus proche du modèle possible.
Déroulé détaillé
Préparation en amont :
- faire le modèle du dessin à réaliser avec assez de détails et prévoir son affichage à dévoiler en dernière minute
Ex: une maison avec 2 fenêtre, des volets, une cheminée, un chien, un arbre avec des pommes, une mare avec 3 poisson, deux personnes qui joue avec une balle
- mettre sur les tables un feutre et une feuille. fonctionne également bien debout devant un tableau blanc, un paperboard etc.
5 min : Mise en place des groupes et des rôles
- Créer les groupe de 3
- Répartir les rôles : dans chaque groupe une personne muette, une aveugle, une sourde
10 min explication du jeu :
- Objectif : réaliser en 5 minutes, en groupe le dessin le plus fidèle et détaillé possible, sur la base d'un modèle qui va leur être présenté
- Rôles :
5 min : jeu
- Lancer le chronomètre et dévoiler le modèle
5 min : comptage des points
- A la fin des 5 min, arrêter tout, faite tourner les groupe pour compter les points, 1 point par détail (ex: 1 maison =1 point, 2 fenêtre = 1 point, des volets aux fenêtres =1 point, le solein =1 point, le soleil à gauche comme sur le modèle = 1 point etc.)
10 min :débrief, retours des participants
- faire le modèle du dessin à réaliser avec assez de détails et prévoir son affichage à dévoiler en dernière minute
Ex: une maison avec 2 fenêtre, des volets, une cheminée, un chien, un arbre avec des pommes, une mare avec 3 poisson, deux personnes qui joue avec une balle
- mettre sur les tables un feutre et une feuille. fonctionne également bien debout devant un tableau blanc, un paperboard etc.
5 min : Mise en place des groupes et des rôles
- Créer les groupe de 3
- Répartir les rôles : dans chaque groupe une personne muette, une aveugle, une sourde
10 min explication du jeu :
- Objectif : réaliser en 5 minutes, en groupe le dessin le plus fidèle et détaillé possible, sur la base d'un modèle qui va leur être présenté
- Rôles :
- la personne muette est la seule à voir le modèle, comme elle ne parle pas, elle devra mimer ce qu'elle voit à la personne sourde
- Attention, la placer pour qu'elle soit tournée vers le modèle qui sera dévoiler
- la personne sourde explique à haute voix à la personne aveugle ce que la personne muette lui mime.
- Attention, la placer dos au modèle mais face à la personne muette qui mime le dessin
- la personne aveugle ferme les yeux ou à les yeux bandés et doit dessiner en fonction des explications de la personne sourde. Ils ne peuvent interagir pour demander plus d'explications.
- Attention, la placer de sorte qu'elle ne voit pas le modèle, face à une feuille ou un tableau
5 min : jeu
- Lancer le chronomètre et dévoiler le modèle
5 min : comptage des points
- A la fin des 5 min, arrêter tout, faite tourner les groupe pour compter les points, 1 point par détail (ex: 1 maison =1 point, 2 fenêtre = 1 point, des volets aux fenêtres =1 point, le solein =1 point, le soleil à gauche comme sur le modèle = 1 point etc.)
10 min :débrief, retours des participants
Matériel nécessaire
feuilles ou tableau blanc
stylos ou feutres
éventuellement bandeaux pour bander les yeux
stylos ou feutres
éventuellement bandeaux pour bander les yeux
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Jeu des chaises
Jeu des chaises
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Illustre de façon simple et rapide les difficultés de communication
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Créer du lien
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
On forme 3 à 5 groupes, chacun a une consigne différente :
- mettre les chaises en rond
- mettre les chaises dans une autre pièce
- s'asseoir sur les chaises
- mettre les chaises dos à dos
- se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
- ...
Déroulé détaillé
On forme 3 à 5 groupes, chacun a une consigne différente (distribuer par des petits papiers bien pliés) :
La règle qui complique tout : la communication verbale n'est pas permise ;-)
Variante
Remarques
Puis, prendre 5 minutes ou plus de débriefing suite au jeu. Ce jeu est un très bon support pour s'observer soi, l'autre et les groupes dans les réflexes d'action et d'urgence, observer nos postures en groupe : leaders, compétitifs, efficaces, conciliants, suiveurs, respectueux, pacifiques, réflexifs... Pour analyser ces postures, on peut se servir d'un tableau de la coopération (à télécharger ci-dessous)
Parmi les analyses observées fréquemment :
- mettre les chaises en rond
- mettre les chaises dans une autre pièce
- s'asseoir sur les chaises
- mettre les chaises dos à dos
- se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
- ...
La règle qui complique tout : la communication verbale n'est pas permise ;-)
Variante
- Avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de se trouver un nom et un cri de ralliement en 3 min
- Puis, toujours avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de dire son nom et de faire son cri et expliquer comment cela va se dérouler :
- je vais vous distribuer les consignes, mais vous ne pouvez pas les regarder avant mon signal (quand toutes les équipes ont leur consigne), ensuite, vous aurez 3 min pour découvrir la consigne en équipe, vous pourrez vous concerter, puis, au 2ème signal, vous aurez 30 sec pour réaliser la consigne)
Remarques
- aucune consigne n'est contradictoire
- les groupes ne doivent pas savoir que les consignes sont différentes pour les autres groupes
Puis, prendre 5 minutes ou plus de débriefing suite au jeu. Ce jeu est un très bon support pour s'observer soi, l'autre et les groupes dans les réflexes d'action et d'urgence, observer nos postures en groupe : leaders, compétitifs, efficaces, conciliants, suiveurs, respectueux, pacifiques, réflexifs... Pour analyser ces postures, on peut se servir d'un tableau de la coopération (à télécharger ci-dessous)
Parmi les analyses observées fréquemment :
- les consignes opaques/secrètes font remonter des réflexes de concurrence parmi les participant·e·s
- il est possible d'imaginer d'autres formes de communication non-verbale
- l'urgence nuit à la coopération des plus pacifiques
- faire équipe (dans une petite équipe) pourrait nous rendre compétiteur avec les autres équipes
- il y a plusieurs niveaux de coopération
- des consignes différentes ne sont pas forcément incompatibles
- ...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Ce jeu qui déclenche facilement des comportements "bourrins" peut mettre des personnes en difficulté. Avec de jeunes adultes, attention aux débordements, certain·e·s ont mal vécu de se voir revenir en enfance, avec des comportements hors de contrôle. Il faut alors accompagner les débriefs pour réduire les jugements qu'ielles se portent à elleux-mêmes et rassurer sur la vitalité qui est à l'origine de ces comportements réflexes.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité de ne pas donner de consigne sur la communication verbale. On s'aperçoit que, bien souvent, les équipes n'en profitent pas pour communiquer entre elles :-)
Surtout, si pour faire les équipes, on a utilisé la Ligne Muette qui consiste à se classer par ordre de dates d'anniversaire (jour et mois) sans se parler !
Surtout, si pour faire les équipes, on a utilisé la Ligne Muette qui consiste à se classer par ordre de dates d'anniversaire (jour et mois) sans se parler !
Matériel nécessaire
3 à 6 chaises (idéalement, 1 chaise par membre d'équipe)
(marche aussi avec des coussins posés au sol)
(marche aussi avec des coussins posés au sol)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger et Alice Oechsner
État de la ressource
Diffusable
Fichier :
Télécharger
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Jeu des ficelles
Jeu des ficelles
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Illustrer la navigation entre pages sur un site internet
Objectif
- Autre
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- variable
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
Au cours de cette animation, chaque personne représentera une page d'un même site internet.
On symbolise les liens par des brins de ficelle (dans la main droite les liens qui partent et dans la gauche, ceux qui arrivent).
On symbolise les liens par des brins de ficelle (dans la main droite les liens qui partent et dans la gauche, ceux qui arrivent).
Déroulé détaillé
S'il y a suffisamment de monde, il est préférable d'avoir les deux simultanément.
Sinon, on choisit l'un ou l'autre et si besoin, on pratiquera les deux successivement.
Si on joue juste pour illustrer les grands principes, on n'a pas besoin de préciser quelle page représente chacune des autres personnes.
Si on joue pour résoudre un problème d'organisation de la navigation, chaque personne représentera une page précise du site (une personne ne peut pas représenter simultanément plusieurs pages).
Pour différencier les liens qui partent des liens qui arrivent, chaque participant·e tiendra :
- Formulaire de ressources
- Page d'accueil
- Menu "Nos projets"
- Page Projet "super chouette"
- Page projet "waouh"
- Pad de compte rendu du projet "wahou"
- Page Trombi
- Fiche du profil de Riri
- Fiche du profil de Fifi
- Page linkedin de Riri
- Page ressources
- Formulaire "Méthode des 6 chapeaux de Bono"
- Vidéo tuto "6 chapeaux de Bono"
Posture
Il est préférable de jouer à ce jeu debout (surtout si on le pratique dans le cadre d'une formation au numérique => changement de posture, mobilisation musculaire et oxygénation du cerveau).Représentation des pages
On désigne une personne pour être la page d'accueil, ou le menu principal.S'il y a suffisamment de monde, il est préférable d'avoir les deux simultanément.
Sinon, on choisit l'un ou l'autre et si besoin, on pratiquera les deux successivement.
Si on joue juste pour illustrer les grands principes, on n'a pas besoin de préciser quelle page représente chacune des autres personnes.
Si on joue pour résoudre un problème d'organisation de la navigation, chaque personne représentera une page précise du site (une personne ne peut pas représenter simultanément plusieurs pages).
Représentation des liens
Chaque lien est représenté par un bout de ficelle entre deux personnes.Pour différencier les liens qui partent des liens qui arrivent, chaque participant·e tiendra :
- de sa main droite les ficelles représentant des liens qui partent ;
- de sa main gauche les ficelles représentant des liens arrivent.
Pour illustrer les grands principes de la navigation au sein d'un site
On donne des ficelles aux participant·es, qu'ils prennent en main (droite à un bout et gauche à l'autre). On illustre à quoi la situation correspondrait sur le web en termes de navigation (voir illustrations ci-après).- « Cette page est directement accessible en un clic depuis la page d'accueil. »
- « Pour accéder à cette page il faut connaître son adresse ou naviguer à travers trois pages depuis la page d'accueil. »
- « Cette page est inaccessible si on ne connait pas son adresse. Elle ne sera probablement pas indexée par les moteurs de recherche. »
Cas pouvant se présenter
- Une page peut en même temps renvoyer vers une ou plusieurs autres pages tout en étant la cible d'un ou plusieurs liens .
- Une page peut ne renvoyer vers aucune autre tout en étant la cible d'un ou plusieurs liens.
- Une page peut renvoyer vers une ou plusieurs autres tout en n'étant la cible d'aucun lien.
- Une page peut n'être liée à aucune autre (page orpheline).
- Une page peut renvoyer vers elle-même.
Exemples de pages
- Menu principal- Formulaire de ressources
- Page d'accueil
- Menu "Nos projets"
- Page Projet "super chouette"
- Page projet "waouh"
- Pad de compte rendu du projet "wahou"
- Page Trombi
- Fiche du profil de Riri
- Fiche du profil de Fifi
- Page linkedin de Riri
- Page ressources
- Formulaire "Méthode des 6 chapeaux de Bono"
- Vidéo tuto "6 chapeaux de Bono"
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
- L'idée est aussi de se changer les idées et de se dégourdir les jambes au milieu d'une séance de wiki. Très utile en tant que micro pause.
- S'il s'agit d'une sensibilisation à la mise en œuvre de la navigation, mieux vaut faire court et se contenter d'illustrer les grands principes.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Si chaque personne s'éloigne des autres autant que le lui permettent les ficelles, on illustre la proximité (en termes de navigation) de chaque page depuis la page d'accueil ou le menu.
Matériel nécessaire
Des brins de ficelle (de taille à peu près équivalente pour la variante « plein air »).
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Sylvain Boyer
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Jeu du 35 ou 5x7
Jeu du 35 ou 5x7
Objectif
- Décider ensemble et s'aligner
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Déroulé détaillé
En amont : Distribuer à chaque participant un carton et un stylo
- Sur le carton que vous avez en main, écrivez 1 phrase ou 1 mot qui résume votre état d’esprit en cette fin de réunion ou le thème de la conférence que vous proposez
- Vous avez chacun.e 1 carton en main, vous l’échangez avec quelqu’un d’autre au hasard. Vous faites un nouvel échange avec une autre personne, puis une 3e personne
- Formez un binôme avec votre voisin.e de gauche. Lisez avec votre binôme les mots ou les phrases de vos deux cartons. Vous devez attribuer des points (0 à 7) à chaque carton.
- Sachant que 0 point signifie « je ne suis pas d’accord avec cette affirmation » et 7 points signifie « je suis d’accord avec cette affirmation ».
- Sachant que la somme des points des 2 cartons doit faire 7. Ce qui veut dire que le 1er carton peut avoir 1 point et le 2nd, 6 points parce que 1 + 6 = 7 points. Ou bien le 1er carton peut avoir 3 points et le 2nd, 4 points parce que 3+4 = 7 points.
- Au dos du carton, écrivez le score attribué (suffisement petit pour que pouvoir écrire 5 notes et leur total aditionné)
- Vous échangez à nouveau vos cartons et reformez de nouveaux binômes. Vous lisez vos cartons et attribuez à nouveau 7 points au total sur les lignes tour 2 de la grille.
- Faites 5 tours.
- Vous faites la somme des points obtenus par le carton que vous avez en main.
- « Quel carton a obtenu 35 points ? 34? 33? 32? Lisez le à voix haute. Il représente l’avis le plus partagé par votre groupe. »
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Télécharger le fichier Obtenir_du_feed_back_Jeu_du_35.pptx
Matériel nécessaire
papier et crayons
Licence d'utilisation la ressource
Autre licence libre (préciser en description)
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
ACD by Espelia (?)
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
La prise de décision par consentement
La prise de décision par consentement
Objectif
- Décider ensemble et s'aligner
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Déroulé détaillé
Là où, pour agir, le consensus exige que tou·te·s les participant·e·s à une décision soient unanimes, le consentement se contente du fait qu’aucun·e membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement. L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition. Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
Ressources :
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Ressources :
- Télécharger le fichier esc2017v01.pdf
- Télécharger le fichier esc2017v02.pdf
- Une vidéo mettant en scène une gestion par consentement
Cette fiche a été produite et sincèrement partagée par l'Université Du Nous : http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
L'Université Du Nous
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Le jugement majoritaire comme mode de consultation ou de décision
Le jugement majoritaire comme mode de consultation ou de décision
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de faire un choix collectif en prenant en compte tous les choix possibles
Objectif
- Informer et consulter
- Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
- Processus de gouvernance
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Le jugement majoritaire est un mode de prise de décision qui permet d'effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire ! On peut aussi l'utiliser comme mode de consultation pour avoir une vision large des opinions des membres du collectif avant de prendre une décision (comme écoute du centre dans une décision par consentement par exemple).
Déroulé détaillé
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant comment ils·elles jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués, il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participant·e·s et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tou·te·s ceux·celles ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui·celle qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situations où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de votes pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
Ressources :
Télécharger le fichier 20180919_095255.jpg
C'est un mode de prise de décision qui se marie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situations où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de votes pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
Ressources :
- Un article fouillé, malheureusement sous licence non-libre : https://lechoixcommun.fr/articles/Le_Jugement_Majoritaire.html
- Une chouette BD, malheureusement sous licence non-libre : http://marjolaineleray.com/portfolio/vous-reprendrez-bien-un-peu-de-democratie/
- Un outil numérique en ligne : https://jugementmajoritaire.net/
- Une vidéo très éclairante sur différentes méthodes de vote qui permettent de comprendre en quoi le jugement majoritaire constitue une alternative très robuste, malheureusement sous licence non-libre: https://scienceetonnante.com/2016/10/21/reformons-lelection-presidentielle/
Télécharger le fichier 20180919_095255.jpg
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Il y a dans de nombreux cas une égalité de mention majoritaire, qui nécessite un départage des égalités, dont l'explication n'est pas hyper intuitive. Le dépouillage par l'application en ligne permet de calculer le classement des propositions automatiquement.
Points d'attention
Le départage des égalités sur l'application https://pollen.cl/ ne permet pas de voir les options ex-aequos. Elles sont classées l'une après l'autre selon un critère non identifié à ce jour.
Matériel nécessaire
Une connexion internet
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Romain Lalande (contenu en CC 0), Les écolohumanistes (visuel en CC BY SA)
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Le Rêve
Le Rêve
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Rêver le projet/la réunion/le collectif... idéal
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
- (co)-produire
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Méthode de rêve pour mobiliser et partager une vision idéale d'un projet, d'un collectif, d'une rencontre...
Basée sur le souvenir du futur et la partie "Rêve" du rêve du Dragon
Basée sur le souvenir du futur et la partie "Rêve" du rêve du Dragon
Déroulé détaillé
Le rêve (environ 40 min):
Le rêve individuel : 5 min
- L'animateur.ice propose à chaque participant.e de fermer les yeux et de s'imaginer dans le futur (période à définir ensemble) par exemple à la fin de notre 3ème regroupement collectif, dans 1 an... Le projet, le collectif, le regroupement a été un succès, ils sont heureux et se concentre sur leurs ressentis et ce qui a fait qu'il.s/elle.s sont pleinement satisfait.es.
Le rêve collectif :20 à 30 min
- L'animateur.ice propose un tour de parole ou chacun.e peut successivement proposer un élément de son rêve. Si la personne n'a pas/plus d'idée elle peut passer son tour.
Réaliser autant de tour que de nouveaux éléments à ajouter au rêve.
L'animateur.ice prend en note les éléments du rêve.
Vivre le rêve : 5 min
- L'animateur.ice et un participant.e ou co-animateur.ice propose de se projeter dans le futur lors d'un moment collectif (à la fin du 3ème regroupement, lors d'une réunion collective dans un an...) et raconte au présent tout ce qui s'est bien passé.
La concrétisation du rêve :
Priorisation individuelle : 5 min
- L'animateur.ice propose à chaque participant.e de choisir les 3 éléments du rêve les plus important pour lui/elle en les notant sur 3 posti-it (1 pos-it = 1 idée)
Mise en commun: 10 à 20 min
- Les participant.es mettent en commun leurs idées, regroupent les idées similaires pour avoir une vision d'ensemble du plan d'actions.
Concrétisation : 30 à 60 minutes
Méthode au choix pour commencer à mettre en oeuvre les actions, réaliser une première itération : world café, forum ouvert...
Le rêve individuel : 5 min
- L'animateur.ice propose à chaque participant.e de fermer les yeux et de s'imaginer dans le futur (période à définir ensemble) par exemple à la fin de notre 3ème regroupement collectif, dans 1 an... Le projet, le collectif, le regroupement a été un succès, ils sont heureux et se concentre sur leurs ressentis et ce qui a fait qu'il.s/elle.s sont pleinement satisfait.es.
Le rêve collectif :20 à 30 min
- L'animateur.ice propose un tour de parole ou chacun.e peut successivement proposer un élément de son rêve. Si la personne n'a pas/plus d'idée elle peut passer son tour.
Réaliser autant de tour que de nouveaux éléments à ajouter au rêve.
L'animateur.ice prend en note les éléments du rêve.
Vivre le rêve : 5 min
- L'animateur.ice et un participant.e ou co-animateur.ice propose de se projeter dans le futur lors d'un moment collectif (à la fin du 3ème regroupement, lors d'une réunion collective dans un an...) et raconte au présent tout ce qui s'est bien passé.
La concrétisation du rêve :
Priorisation individuelle : 5 min
- L'animateur.ice propose à chaque participant.e de choisir les 3 éléments du rêve les plus important pour lui/elle en les notant sur 3 posti-it (1 pos-it = 1 idée)
Mise en commun: 10 à 20 min
- Les participant.es mettent en commun leurs idées, regroupent les idées similaires pour avoir une vision d'ensemble du plan d'actions.
Concrétisation : 30 à 60 minutes
Méthode au choix pour commencer à mettre en oeuvre les actions, réaliser une première itération : world café, forum ouvert...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Méthode du souvenir du futur :
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/souvenir-du-futur/
https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/souvenir-du-futur/
Matériel nécessaire
- paper board
- post-it
- post-it
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler inspirée d'une animation de Nathalie Sintes
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
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Les 12 travaux de l'implication et la méthode REPI
Les 12 travaux de l'implication et la méthode REPI
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Comprendre les niveaux d'implication et savoir comment la faciliter
Objectif
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette méthode se base sur la méthode REPI de Jean-Michel Cornu http://cornu.viabloga.com/news/les-activites-pour-faire-vivre-votre-communaute-en-reseau
Idéal dans un contexte de formation elle permet également à un groupe d'analyser ses pratiques en terme de facilitation de l'implication.
5 grandes étapes :
- Dessiner le schéma des 12 travaux de l'implication
- Faire réfléchir individuellement à la question "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
- Mettre en commun les actions en les plaçant à la bonne place sur le schéma
- Expliquer le détail des 12 "travaux"
- Analyser collectivement les actions à développer ou mettre en place
Idéal dans un contexte de formation elle permet également à un groupe d'analyser ses pratiques en terme de facilitation de l'implication.
5 grandes étapes :
- Dessiner le schéma des 12 travaux de l'implication
- Faire réfléchir individuellement à la question "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
- Mettre en commun les actions en les plaçant à la bonne place sur le schéma
- Expliquer le détail des 12 "travaux"
- Analyser collectivement les actions à développer ou mettre en place
Déroulé détaillé
En amont :
Faire le dessin sur un tableau blanc "les 12 travaux de l'implication" avec : le soleil avec 3 rayons, les 4 marches avec des bonhommes et les bulles de pensées des bonhommes, les flèches aller-retour + 12 points rouges (1 dans le soleil, 3 rayons de soleil, 4 marches, 1 pensée, 1 flèche descente, 1 flèche montée) (voir photos)
Partie 1: Réflexion individuelle environ 5 min
Expliquez la consigne :
- Plusieurs post-it par personne
- Une idée par post-it
- Répondez à la question : "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
ou dans le cadre d'une formation d'animateurIce type Animacoop "Que pouvez-vous faire en tant qu'animateur.ice d'un projet collectif pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
Partie 2: mise en commun, environ 15 à 20 min
Expliquez la consigne :
- Chacun.e partage une idée d'un de ses post-it
- Si l'idée a déjà été évoquée, choisir une autre idéé
Au fur et à mesure l'animateur.ice récupère les post-it et les place à l'endroit pertinent du schéma (voir l'étape 3 pour comprendre le schéma)
La prise de parole peut être animée en méthode pop-corn, tour de parole, bâton de parole etc.
Partie 3 : explications du schéma, environ 15 min
- Expliquer les niveaux d'implication : escalier de l'implication.
Compléments d'explications :
- Cette typologie correspond à une posture, un niveau d'implication dans un projet/une structure, cela ne définit pas les personnes en tant que telles. La plupart des gens sont proactifs ou actifs dans certains groupes, observateurs ou inactifs dans d'autres.
Cette posture peut évoluer et il est important de permettre cette évolution et l'oxygénation de groupe.
Le rôle d'un.e animateur.ice est de faciliter l'implication et donc la circulation sur cet escalier-là : pouvoir monter facilement (s'impliquer plus) mais aussi descendre (diminuer son implication voire sortir du groupe).
- Expliquer les ratios pour chaque niveau d'implication : dans un groupe qui fonctionne bien, ce sera plutôt le ratio haut.
> La 1ère façon de favoriser l'implication est d'augmenter la taille du groupe (si 1O% de réactifs et de proactifs, plus il y a de personnes dans un groupe plus il y a de chance d'avoir des pro-actifs et réactifs)
> les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas, on peut avoir tendance à ne plus leur envoyer les infos. Cela les empêche de monter sur l'escalier.
Les travaux de l'implication
- Prendre soin des réactifs (point rouge au-dessus des réactifs) car ils peuvent être les proactifs de demain. Comment faire ? Prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine, ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivations et freins
- Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
- Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = outil de discussion instantané (mattermost, rocketchat, slack), mailing list...
- Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale permet à l'observateurice de devenir réactif.ve.
- Flux d'informations (sur la 1ère marche) = Newsletter, facebook, insta ...
- Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) : vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueillie, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
- Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). On n'y pense pas forcément mais cela est important pour oser entrer et riche pour les retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateurice, information et passage de relai si actif ou réactif... informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription aux outils d'échange, etc...)
- Raison d'être (dans le soleil) + 3 rayons :
- motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins
Attention à éviter l'effet contagion, c'est-à-dire quand une personne ose sortir et que tout le monde en profite pour la suivre. C'est qu'il y avait un problème en amont. Important de prendre soin du groupe tout au long du projet et de favoriser une circulation saine des gens au fur et à mesure.
Idem quand quelqu'un a rué dans les brancards et qu'une petite révolution arrive sans prévenir : important de prendre soin tout au long du projet pour prévenir et éviter la goutte d'eau qui fait déborder le vase.
Partie 3 : Analyse pour son groupe, environ 10 à 20 min
Important de s'assurer que l'ensemble des 12 travaux soit réalisé, pas forcément par l'animateur.ice ;-)
Posez la question :
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être conservés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être consolidés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être mis en place ?
Télécharger le fichier 74implication12travaux1024x1024.png
Télécharger le fichier 74implicationvignette1024x1024.png
L'article sur les 12 travaux de l'implication sur le site des écoloHumanistes
Faire le dessin sur un tableau blanc "les 12 travaux de l'implication" avec : le soleil avec 3 rayons, les 4 marches avec des bonhommes et les bulles de pensées des bonhommes, les flèches aller-retour + 12 points rouges (1 dans le soleil, 3 rayons de soleil, 4 marches, 1 pensée, 1 flèche descente, 1 flèche montée) (voir photos)
Partie 1: Réflexion individuelle environ 5 min
Expliquez la consigne :
- Plusieurs post-it par personne
- Une idée par post-it
- Répondez à la question : "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
ou dans le cadre d'une formation d'animateurIce type Animacoop "Que pouvez-vous faire en tant qu'animateur.ice d'un projet collectif pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
Partie 2: mise en commun, environ 15 à 20 min
Expliquez la consigne :
- Chacun.e partage une idée d'un de ses post-it
- Si l'idée a déjà été évoquée, choisir une autre idéé
Au fur et à mesure l'animateur.ice récupère les post-it et les place à l'endroit pertinent du schéma (voir l'étape 3 pour comprendre le schéma)
La prise de parole peut être animée en méthode pop-corn, tour de parole, bâton de parole etc.
Partie 3 : explications du schéma, environ 15 min
- Expliquer les niveaux d'implication : escalier de l'implication.
- proactif.ves - ceux qui proposent, impulsent : 1 à 5%
- réactif.ves - ceux qui font et répondent aux propositions : 10 à 50%
- observateurices / inactifs.ives - ceux qu'on ne voient pas: 50 à 90%
- personnes hors du groupe
- Voir la vidéo de JM Cornu pour mieux comprendre : https://youtu.be/a9O0xR-GZ6k
Compléments d'explications :
- Cette typologie correspond à une posture, un niveau d'implication dans un projet/une structure, cela ne définit pas les personnes en tant que telles. La plupart des gens sont proactifs ou actifs dans certains groupes, observateurs ou inactifs dans d'autres.
Cette posture peut évoluer et il est important de permettre cette évolution et l'oxygénation de groupe.
Le rôle d'un.e animateur.ice est de faciliter l'implication et donc la circulation sur cet escalier-là : pouvoir monter facilement (s'impliquer plus) mais aussi descendre (diminuer son implication voire sortir du groupe).
- Expliquer les ratios pour chaque niveau d'implication : dans un groupe qui fonctionne bien, ce sera plutôt le ratio haut.
> La 1ère façon de favoriser l'implication est d'augmenter la taille du groupe (si 1O% de réactifs et de proactifs, plus il y a de personnes dans un groupe plus il y a de chance d'avoir des pro-actifs et réactifs)
> les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas, on peut avoir tendance à ne plus leur envoyer les infos. Cela les empêche de monter sur l'escalier.
Les travaux de l'implication
- Prendre soin des réactifs (point rouge au-dessus des réactifs) car ils peuvent être les proactifs de demain. Comment faire ? Prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine, ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivations et freins
- Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
- Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = outil de discussion instantané (mattermost, rocketchat, slack), mailing list...
- Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale permet à l'observateurice de devenir réactif.ve.
- Flux d'informations (sur la 1ère marche) = Newsletter, facebook, insta ...
- Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) : vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueillie, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
- Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). On n'y pense pas forcément mais cela est important pour oser entrer et riche pour les retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateurice, information et passage de relai si actif ou réactif... informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription aux outils d'échange, etc...)
- Raison d'être (dans le soleil) + 3 rayons :
- co-concevoir le cadre : la charte, les productions, la gouvernance, les projets, etc.
- rendre visible les lieux d'implication : comment je peux aider si je n'ai que 1h, 15 min, si je suis dispo uniquement ce mois-ci etc. à mettre sur la gare centrale, dans la newsletter...
- célébrer et remercier : rendre visible le groupe à lui-même, valoriser les personnes, les compétences, les projets
- motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins
Attention à éviter l'effet contagion, c'est-à-dire quand une personne ose sortir et que tout le monde en profite pour la suivre. C'est qu'il y avait un problème en amont. Important de prendre soin du groupe tout au long du projet et de favoriser une circulation saine des gens au fur et à mesure.
Idem quand quelqu'un a rué dans les brancards et qu'une petite révolution arrive sans prévenir : important de prendre soin tout au long du projet pour prévenir et éviter la goutte d'eau qui fait déborder le vase.
Partie 3 : Analyse pour son groupe, environ 10 à 20 min
Important de s'assurer que l'ensemble des 12 travaux soit réalisé, pas forcément par l'animateur.ice ;-)
Posez la question :
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être conservés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être consolidés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être mis en place ?
Télécharger le fichier 74implication12travaux1024x1024.png
Télécharger le fichier 74implicationvignette1024x1024.png
L'article sur les 12 travaux de l'implication sur le site des écoloHumanistes
Matériel nécessaire
Un tableau ou un tableau blanc
Des petites feuilles repositionnables
Des feutres et stylos
Des petites feuilles repositionnables
Des feutres et stylos
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
http://cornu.viabloga.com/news/les-activites-pour-faire-vivre-votre-communaute-en-reseau
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Méthode améliorée par Jeff Rochas-Parrot d'Animacoop, basée sur la méthode de Jean-Michel Cornu, dessins Florence Jaffrenou et Valentin Douarre
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se positionner en début et/ou en fin de réunion
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
- Participants volatiles
Durée
- moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
Je choisis le personnage sur le visuel qui symbolise le mieux l'état dans lequel je me trouve.
Je présente en quelques mots pourquoi j'ai choisi ce personnage.
Cela peut être utilisé en début de réunion et/ou en fin de réunion.
Je présente en quelques mots pourquoi j'ai choisi ce personnage.
Cela peut être utilisé en début de réunion et/ou en fin de réunion.
Déroulé détaillé
Ces dessins sont de bons supports pour exprimer où on en est en début de journée, après une journée passée ensemble, ou simplement en relation avec le projet commun.
Chacun·e prend le temps d'observer l'image et de s'identifier à un personnage.
Selon le temps disponible et la configuration des lieux et du groupe, plusieurs possibilités :
Le bateau des humeurs :
Télécharger le fichier BteaudeshumeurspdfAvecNum.png La version originale du bateau en PDF : Télécharger le fichier Bateau_des_personages_cc.pdf L'arbre d'oestand :
Télécharger le fichier image_meteodouvertureoudeclotureensappuyants_arbrebonhomme_arbeentreprise_20191031165903_20191031165903.png On vous conseille les météos de jeannette paillette, -> Jeanne Haltz sur LinkedIn, elle en publie une chaque lundi sur des thèmes variés ;-)
Voici 2 autres supports réalisés par "Cultiver une équipe"
Chacun·e prend le temps d'observer l'image et de s'identifier à un personnage.
Selon le temps disponible et la configuration des lieux et du groupe, plusieurs possibilités :
- un tour de table où chacun·e dit le personnage choisi (grâce au numéro) et explique son choix
- une réponse écrite sur papier ou dans un formulaire (mais peut-être difficile à traiter)
- une gomette placée sur l'image papier
Le bateau des humeurs :
Télécharger le fichier BteaudeshumeurspdfAvecNum.png La version originale du bateau en PDF : Télécharger le fichier Bateau_des_personages_cc.pdf L'arbre d'oestand :
Télécharger le fichier image_meteodouvertureoudeclotureensappuyants_arbrebonhomme_arbeentreprise_20191031165903_20191031165903.png On vous conseille les météos de jeannette paillette, -> Jeanne Haltz sur LinkedIn, elle en publie une chaque lundi sur des thèmes variés ;-)
Voici 2 autres supports réalisés par "Cultiver une équipe"
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Points d'attention
Variantes et bonifications (notamment à distance)
D'autres images peuvent servir de support, celles-ci ne sont que des exemples.
A distance il est très facile de partager le lien vers l'image ou de partager son écran.
Possible avec d'autres images (notamment photomontage moutons :
Télécharger le fichier echelle_de_moutons_MD.pdf Télécharger le fichier Echelledemoutons.pdf Possibles avec les signes astrologiques chinois :
Télécharger le fichier S240304M_Meteo_signes_astro_chinois.pdf Possible avec des moutons rigolos :
Télécharger le fichier onthissheepscalehowdoyoufeeltoday.webp D'autres versions de cet outil sur https://latelierduformateur.fr/les-arbres-a-personnages-revisites/
A distance il est très facile de partager le lien vers l'image ou de partager son écran.
Possible avec d'autres images (notamment photomontage moutons :
Télécharger le fichier echelle_de_moutons_MD.pdf Télécharger le fichier Echelledemoutons.pdf Possibles avec les signes astrologiques chinois :
Télécharger le fichier S240304M_Meteo_signes_astro_chinois.pdf Possible avec des moutons rigolos :
Télécharger le fichier onthissheepscalehowdoyoufeeltoday.webp D'autres versions de cet outil sur https://latelierduformateur.fr/les-arbres-a-personnages-revisites/
Matériel nécessaire
Le dessin projeté ou affiché en papier
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise Didier, Jeff Rochas-Parrot, Mélanie Lacayrouze
État de la ressource
Diffusable
Fichier :
Télécharger
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Préparation
Méthode : brise-glace d'interconnaissance "jeu des clés"
Méthode : brise-glace d'interconnaissance "jeu des clés"
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Brise-glace permettant de partager quelque chose de personnel sur soi
Objectif
- Ouvrir et clôturer
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
- Participants volatiles
Durée
- moins de 10 min
- variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
- Demander à chaque participant.e de prendre son trousseau de clé.s
- Former un cercle (en sous-groupe pour les groupes de plus de 12-15 personnes sinon le brise-glace est vraiment long)
- puis demander chacun.e de se présenter, via un tour de parole ou en méthode pop-corn, en :
- Former un cercle (en sous-groupe pour les groupes de plus de 12-15 personnes sinon le brise-glace est vraiment long)
- puis demander chacun.e de se présenter, via un tour de parole ou en méthode pop-corn, en :
- rappelant son prénom
- décrivant son trousseau de clés (ex: voici la clé de mon appartement à Colmar, j'habite au 1er et j'ai des voisins très sympa, ce porte-clé a été fabriqué par ma fille de 5 ans pour la fête des mères, ce badge ouvre la porte du tiers-lieux où je travaille etc.)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu.e
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Passe ton idée à ton voisin ou ta voisine
Passe ton idée à ton voisin ou ta voisine
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Pédagogie active, partage de représentation, réflexion collective
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Choisir en amont le sujet de la réflexion.
Exemple : Quelles compétences et comportements développer pour favoriser la coopération ?
Demander aux participant.es de s'assoir en cercle avec une feuille de papier et un stylo.
1er tour :
Demander à chacun.e de noter une idée qui ne permet pas d' atteindre l'objectif
+ de donner un exemple en quelques mots
puis de passer la feuille à la personne à sa gauche
Par exemple "Notez un comportement ou une croyance qui empêche/limite la coopération"
Un comportement serait par exemple "être malpoli" les autres membres du groupe, une croyance serait par exemple de penser que l'on peut se "faire tout seul".
2ème tour
Demander à chacun.e de noter une idée qui permet d'atteindre l'objectif, en réponse à l'idée écrite
+ de donner un exemple en quelques mots
puis de passer la feuille à la personne à sa gauche
Par exemple : "Notez un comportement ou une croyance opposée à la première idée, qui favorise la coopération". Si le comportement limitant était "couper la parole", le comportement favorable pourrait être "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir"
3ème tour
Demander à chacun.e de noter une idée pour passer de l'état qui ne permet pas d'atteindre l'objectif (1ère idée) à l'état qui permet d'atteindre l'objectif (2ème idée), en réponse aux 2 idées écrites au dessus
Par exemple "Notez une idée d'expérience, de méthode, d'outil, de posture...facilitant le passage du comportement ou de la croyance limitant au comportemenbt ou à la croyance favorisant la coopération"
Pour le comportement limitant "couper la parole" dans l'objectif de "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir" l'idée de méthode pourrait être d'utiliser un baton de parole.
4ème tour
Demander à chacun.e de noter une deuxième idée pour passer de l'état qui ne permet pas d'atteindre l'objectif (1ère idée) à l'état qui permet d'atteindre l'objectif (2ème idée), en réponse aux 2 idées écrites au dessus
Par exemple "Notez une autre idée d'expérience, de méthode, d'outil, de posture...facilitant le passage du comportement ou de la croyance limitant au comportemenbt ou à la croyance favorisant la coopération"
Pour le comportement limitant "couper la parole" dans l'objectif de "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir" l'autre idée serait de commencer les réunions par un brise-glace en écoute active (ex: Confidents et petits papiers).
5ème tour
Demander à chacun.e de noter une troisième idée pour passer de l'état qui ne permet pas d'atteindre l'objectif (1ère idée) à l'état qui permet d'atteindre l'objectif (2ème idée), en réponse aux 2 idées écrites au dessus
Par exemple "Notez une autre idée d'expérience, de méthode, d'outil, de posture...facilitant le passage du comportement ou de la croyance limitant au comportemenbt ou à la croyance favorisant la coopération"
Pour le comportement limitant "couper la parole" dans l'objectif de "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir" l'autre idée pourrait être de définir collectivement des accords de groupe et d'y proposer l'accord "ne pas se couper la parole"
Mise en commun
Après 2 ou 3 tours de "solutions", redonner la feuille à la personne de départ.
Mettre en commun les idées, en demandant à chaque personne de lire sa feuille.
En profiter pour documenter la production collective, sur une mindmap par exemple.
Faire réagir, compléter si besoin avec les notions essentielles qui ne seraient pas ressorti.
Exemple : Quelles compétences et comportements développer pour favoriser la coopération ?
Demander aux participant.es de s'assoir en cercle avec une feuille de papier et un stylo.
1er tour :
Demander à chacun.e de noter une idée qui ne permet pas d' atteindre l'objectif
+ de donner un exemple en quelques mots
puis de passer la feuille à la personne à sa gauche
Par exemple "Notez un comportement ou une croyance qui empêche/limite la coopération"
Un comportement serait par exemple "être malpoli" les autres membres du groupe, une croyance serait par exemple de penser que l'on peut se "faire tout seul".
2ème tour
Demander à chacun.e de noter une idée qui permet d'atteindre l'objectif, en réponse à l'idée écrite
+ de donner un exemple en quelques mots
puis de passer la feuille à la personne à sa gauche
Par exemple : "Notez un comportement ou une croyance opposée à la première idée, qui favorise la coopération". Si le comportement limitant était "couper la parole", le comportement favorable pourrait être "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir"
3ème tour
Demander à chacun.e de noter une idée pour passer de l'état qui ne permet pas d'atteindre l'objectif (1ère idée) à l'état qui permet d'atteindre l'objectif (2ème idée), en réponse aux 2 idées écrites au dessus
Par exemple "Notez une idée d'expérience, de méthode, d'outil, de posture...facilitant le passage du comportement ou de la croyance limitant au comportemenbt ou à la croyance favorisant la coopération"
Pour le comportement limitant "couper la parole" dans l'objectif de "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir" l'idée de méthode pourrait être d'utiliser un baton de parole.
4ème tour
Demander à chacun.e de noter une deuxième idée pour passer de l'état qui ne permet pas d'atteindre l'objectif (1ère idée) à l'état qui permet d'atteindre l'objectif (2ème idée), en réponse aux 2 idées écrites au dessus
Par exemple "Notez une autre idée d'expérience, de méthode, d'outil, de posture...facilitant le passage du comportement ou de la croyance limitant au comportemenbt ou à la croyance favorisant la coopération"
Pour le comportement limitant "couper la parole" dans l'objectif de "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir" l'autre idée serait de commencer les réunions par un brise-glace en écoute active (ex: Confidents et petits papiers).
5ème tour
Demander à chacun.e de noter une troisième idée pour passer de l'état qui ne permet pas d'atteindre l'objectif (1ère idée) à l'état qui permet d'atteindre l'objectif (2ème idée), en réponse aux 2 idées écrites au dessus
Par exemple "Notez une autre idée d'expérience, de méthode, d'outil, de posture...facilitant le passage du comportement ou de la croyance limitant au comportemenbt ou à la croyance favorisant la coopération"
Pour le comportement limitant "couper la parole" dans l'objectif de "laisser les autres personnes terminer leur idée avant d'intervenir" l'autre idée pourrait être de définir collectivement des accords de groupe et d'y proposer l'accord "ne pas se couper la parole"
Mise en commun
Après 2 ou 3 tours de "solutions", redonner la feuille à la personne de départ.
Mettre en commun les idées, en demandant à chaque personne de lire sa feuille.
En profiter pour documenter la production collective, sur une mindmap par exemple.
Faire réagir, compléter si besoin avec les notions essentielles qui ne seraient pas ressorti.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Passer des usages à l'outil prioritaire
Passer des usages à l'outil prioritaire
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Définir collectivement des usages et le/les outils pertinents pour y répondre
Objectif
- Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
Durée
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette méthode d'animation "de l'usage à l'outil" se base sur la vidéo de Laurent Marseault pour les colibris "Des outils libres pour vos projets collectifs- 2 - Trucs et astuces pour une animation conviviale" https://vimeo.com/200559754
Il y présente :
- la définition des usages par la phrase "en tant que...j'ai besoin que...afin que..."
- le choix de l'outil en fonction de son efficience (coût le plus bas + efficacité la plus haute)
Cette méthode s'adapte à un groupe hétérogène venant de structures différentes (participant.e.s d'Animacoop, participant.e.s d'un atelier sur les outils numériques etc.)
Il y présente :
- la définition des usages par la phrase "en tant que...j'ai besoin que...afin que..."
- le choix de l'outil en fonction de son efficience (coût le plus bas + efficacité la plus haute)
Cette méthode s'adapte à un groupe hétérogène venant de structures différentes (participant.e.s d'Animacoop, participant.e.s d'un atelier sur les outils numériques etc.)
Déroulé détaillé
Dans le cas d'un groupe d'une même structure :
Chacun joue son propre rôle dans le contexte réel et actuel de sa structure.
Dans le cas d'un groupe venant de structures différentes :
- Proposer un jeu de rôle : les participant.e.s sont un groupe d'amis souhaitant organiser un festival de la bière (et oui je suis Alsacienne :D)
Ils ne se sont rencontrés que deux fois pour créer l'association et se répartir les rôles :
Le but de ce jeu de rôle est de se mettre dans la peau d'un salarié ou d'un bénévole avec ses besoins particuliers.
Préparation :Créer des sous-groupes de 5-6 personnes maximum - 5 min
Dans le cas d'un groupe venant de structures différentes, chaque sous-groupe aura un.e animateur.ice, un ou plusieurs bénévoles chargé.e.s de la programmation, de la communication et de la logistique.
Dans le cas d'un groupe venant d'une même structure, définir un.e animateur.ice pour le déroulé de l'atelier.
Etape 1 : Définition des besoins en terme d'usages - 20 min
1- 5min Chacun répond individuellement sur un post-it (1 post-it par idée) à la phrase
" En tant que...j'ai besoin de...afin de..."
ex: “En tant que bénévole chargé de la communication j'ai besoin de récolter facilement les informations pratiques et la programmation validée afin de les communiquer au public"
2- 15 min : Demander à l'animateur.ice d'animer la mise en commun des post-it pour les regrouper par type d'usages.
Etape 3 - Associations d’outils aux différents usages exprimés - 15 min
Cette étape a pour but d'associer un ou plusieurs outils numériques ou physiques, à chaque besoin exprimé et donc usage révélé.
Dans un collectif qui n'a pas l'habitude des outils numériques, l'idéal est de réaliser cette étape un autre jour pour que les participants puissent réfléchir, se renseigner sur les différents outils existants. Une autre solution est de mettre à disposition des participant.e.s une liste de différents outils en fonction des usages les plus courants et de rester à leur disposition pour toute question.
Dans la pluspart des groupes les participant.e.s connaissent déjà plusieurs outils et proposeront naturellement ceux qu'ils maîtrisent déjà ou dont ils connaissent quelqu'un qui le maîtrise.
Etape 4 : Classement de l’outil prioritaire - 15 min
Il est nécessaire maintenant d'évaluer chaque outil en fonction :
- de son coût (en temps, en compétence, en prise en main, en argent...)
- de son efficacité pour répondre au besoin en terme d'usage
La prise en compte du moindre coût et de la meilleure efficacité rendra compte de l'outil le plus efficient à mettre en place prioritairement.
La possibilité d'ajouter une objection (et non une préférence) ou une alerte a certain.es outils peut être interessante pour vérifier qu'il n'y a pas un vrai "stop" éthique, matériel ou autre (ex: je ne veux pas installer whatsapp sur mon téléphone (raison éthique) ou j'ai un vieux téléphone et ne peux pas installer d'application dessus (raison matérielle))
La différence étant que l'alerte n'empêche pas le groupe d'utiliser cet outil mais l'informe que soi-même nous ne l'utiliserons pas. L'objection en revanche, si elle n'est pas levée, nécessite de trouver un autre outil plus adapté.
Plusieurs techniques pour effectuer cette évaluation :
- Matrice : mettre en abscisse l'efficacité et en ordonnée le coût et y placer chaque outil. Cette méthode peut s'appliquer dans l'espace avec une matrice marquée au sol. Chaque participant.e représente un outil et se place dans l'espace suite à concertation avec le reste du groupe.
L'outil avec la plus forte efficacité et le plus faible coût est retenu (en haut à droite)
- Vote avec des gommettes : chaque participant.e choisit les 3 outils représentant le plus faible "coût" et les 3 outils représentant la plus forte efficacité selon elle/lui. L'outil comptabilisant le plus de gomettes est retenu.
- Vote à main levée : chaque participant.e vote pour l'outil qui pour elle/lui a le moindre coût et revote pour l'outil qui lui semble le plus efficace. L'outil comptabilisant le plus de vote est retenu
-...
Chacun joue son propre rôle dans le contexte réel et actuel de sa structure.
Dans le cas d'un groupe venant de structures différentes :
- Proposer un jeu de rôle : les participant.e.s sont un groupe d'amis souhaitant organiser un festival de la bière (et oui je suis Alsacienne :D)
Ils ne se sont rencontrés que deux fois pour créer l'association et se répartir les rôles :
- 1 animateur.ice du projet salarié.e
- des bénévoles chargé.e.s de la programmation
- des bénévoles chargé.e.s de la communication
- des bénévoles chargé.e.s de la logistique
Le but de ce jeu de rôle est de se mettre dans la peau d'un salarié ou d'un bénévole avec ses besoins particuliers.
Préparation :Créer des sous-groupes de 5-6 personnes maximum - 5 min
Dans le cas d'un groupe venant de structures différentes, chaque sous-groupe aura un.e animateur.ice, un ou plusieurs bénévoles chargé.e.s de la programmation, de la communication et de la logistique.
Dans le cas d'un groupe venant d'une même structure, définir un.e animateur.ice pour le déroulé de l'atelier.
Etape 1 : Définition des besoins en terme d'usages - 20 min
1- 5min Chacun répond individuellement sur un post-it (1 post-it par idée) à la phrase
" En tant que...j'ai besoin de...afin de..."
ex: “En tant que bénévole chargé de la communication j'ai besoin de récolter facilement les informations pratiques et la programmation validée afin de les communiquer au public"
2- 15 min : Demander à l'animateur.ice d'animer la mise en commun des post-it pour les regrouper par type d'usages.
Etape 3 - Associations d’outils aux différents usages exprimés - 15 min
Cette étape a pour but d'associer un ou plusieurs outils numériques ou physiques, à chaque besoin exprimé et donc usage révélé.
Dans un collectif qui n'a pas l'habitude des outils numériques, l'idéal est de réaliser cette étape un autre jour pour que les participants puissent réfléchir, se renseigner sur les différents outils existants. Une autre solution est de mettre à disposition des participant.e.s une liste de différents outils en fonction des usages les plus courants et de rester à leur disposition pour toute question.
Dans la pluspart des groupes les participant.e.s connaissent déjà plusieurs outils et proposeront naturellement ceux qu'ils maîtrisent déjà ou dont ils connaissent quelqu'un qui le maîtrise.
Etape 4 : Classement de l’outil prioritaire - 15 min
Il est nécessaire maintenant d'évaluer chaque outil en fonction :
- de son coût (en temps, en compétence, en prise en main, en argent...)
- de son efficacité pour répondre au besoin en terme d'usage
La prise en compte du moindre coût et de la meilleure efficacité rendra compte de l'outil le plus efficient à mettre en place prioritairement.
La possibilité d'ajouter une objection (et non une préférence) ou une alerte a certain.es outils peut être interessante pour vérifier qu'il n'y a pas un vrai "stop" éthique, matériel ou autre (ex: je ne veux pas installer whatsapp sur mon téléphone (raison éthique) ou j'ai un vieux téléphone et ne peux pas installer d'application dessus (raison matérielle))
La différence étant que l'alerte n'empêche pas le groupe d'utiliser cet outil mais l'informe que soi-même nous ne l'utiliserons pas. L'objection en revanche, si elle n'est pas levée, nécessite de trouver un autre outil plus adapté.
Plusieurs techniques pour effectuer cette évaluation :
- Matrice : mettre en abscisse l'efficacité et en ordonnée le coût et y placer chaque outil. Cette méthode peut s'appliquer dans l'espace avec une matrice marquée au sol. Chaque participant.e représente un outil et se place dans l'espace suite à concertation avec le reste du groupe.
L'outil avec la plus forte efficacité et le plus faible coût est retenu (en haut à droite)
- Vote avec des gommettes : chaque participant.e choisit les 3 outils représentant le plus faible "coût" et les 3 outils représentant la plus forte efficacité selon elle/lui. L'outil comptabilisant le plus de gomettes est retenu.
- Vote à main levée : chaque participant.e vote pour l'outil qui pour elle/lui a le moindre coût et revote pour l'outil qui lui semble le plus efficace. L'outil comptabilisant le plus de vote est retenu
-...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
L'e-mail et la réunion sont des outils bien maîtrisés par la pluspart des gens. Il est possible de les mettre en place d'office si n'est pas le cas, tout en ajoutant un nouvel outil, cela ne posera pas de problème.
Cette animation concerne plutôt les autres types d'outils dont la mise en place, la prise en main et les habitudes sont moins évidentes. C'est pourquoi il est important de les introduire petit à petit avec la concertation du groupe.
Cette animation concerne plutôt les autres types d'outils dont la mise en place, la prise en main et les habitudes sont moins évidentes. C'est pourquoi il est important de les introduire petit à petit avec la concertation du groupe.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Voir la fiche notion sur ce thème : https://interpole.xyz/?ChoisirLeBonOutil/edit
Matériel nécessaire
Feuilles blanches
Post-it
Stylos
Gommettes (selon le type de vote)
Post-it
Stylos
Gommettes (selon le type de vote)
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Laurent Marseault https://vimeo.com/200559754
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laure Beyler fortement inspirée des contenus de Laurent Marseault
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Retour d'expérience
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 6 à 12 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Déroulé détaillé
Un groupe a partagé une expérience commune (ensemble ou par sous-groupes) et souhaite mettre en commun les impressions de chacun sur la méthode et/ou sur le contenu.
Il y a 4 catégories à renseigner :
- Poubelle : ce qu'on ne retient pas de l'expérience
- Frigo : on garde des idées pour plus tard
- Téléphone : on en parle, on partage l'expérience
- Valise : on conserve dans notre boîte à outils
Chacun rempli individuellement un ou plusieurs post-it et le colle sur une catégorie.
Pour mettre en avant les idées fortes de chacune des catégories, les participants collent des gommettes sur les post-it préférés.
Il y a 4 catégories à renseigner :
- Poubelle : ce qu'on ne retient pas de l'expérience
- Frigo : on garde des idées pour plus tard
- Téléphone : on en parle, on partage l'expérience
- Valise : on conserve dans notre boîte à outils
Chacun rempli individuellement un ou plusieurs post-it et le colle sur une catégorie.
Pour mettre en avant les idées fortes de chacune des catégories, les participants collent des gommettes sur les post-it préférés.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Clémentine Colliot, Camille Belloc, Juliette Oberlé
État de la ressource
En cours de rédaction
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Présentation flash
Présentation flash
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Partage / présenter son projet en 1 minute dans un groupe
Objectif
- Ouvrir et clôturer
- Créer du lien
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Résumé du déroulé (500 caractères)
C'est une animation rapide d'interconnaissance en 2 étapes :
- Laisser 2 minutes au groupe pour que chacun·e dessine son projet
- Puis chacun·e présente son projet en 1 minute à partir de son dessin.
Matériel nécessaire
Prévoir une feuille par participant·e et des feutres pour dessiner.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Doriane Neveu
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
Lien vers la fiche méthodologique
http://
Table de découverte : montrer les outils en présentiel
Table de découverte : montrer les outils en présentiel
Objectif
- Informer et consulter
- Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
- Pair à pair
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
Durée
- 10 à 30 min
- 30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Résumé du déroulé (500 caractères)
Pour transmettre un outil, nous recommandons de dédier un temps à la transmission.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Dans l'idéal :
- de préférence présentiel
- de préférence en tout petit groupe, voire en tête à tête
- de préférence avec l'ordinateur de la personne qui découvre
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise
État de la ressource
Diffusable
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil
- Audrey Auriault /GARC.ESS/Ouvre Boite
- Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
- Clément Charleux
- Cécile Favé U
- David Delon
- Emeline Sebert
- Eric Favre
- Fabienne Morel
- Florent GAUDIN
- Gatien Bataille
- Guillaume Doukhan
- Jean-François Rochas-Parrot
- Laure Beyler
- Laurent Marseault
- Lilian Ricaud
- Louise Didier
- Magalie Dréano
- Manuel Ibanez
- Marilyne Barisic
- Mélanie Lacayrouze / Metacartes.cc
- Nadine Bagué
- Nicolas Geiger
- Romain Haonfaure
- Romain Lalande
- Sylvain Boyer
- Valentin Douarre
- Yohan Lechevalier
Lien vers la fiche méthodologique
http://